Alumni Manager Learning Barcelona | (Er813)

Funciones: Ejecución de la estrategia diseñada para el área.
Interlocución de profesores, calendarizar todas las actividades.
Gestión de proyectos en todos los campos: logísticos, informáticos, comunicación.
Diseño de plan de comunicación de las actividades del área.
Mejora en la gestión de procesos.
Planifica y aterriza las iniciativas del área.
Gestión de proveedores internos y externos.
Coordinación de áreas de apoyo: IT, Comunicación, Geo, Ces.
Supervisa la gestión en Madrid.
Coordina la ejecución de las campañas.
Monitoriza evolución de las distintas actividades planificadas y gestión de imprevistos.
Apoyo en los proyectos transversales del departamento como la GAR, membresía.
Requisitos: Bilingüe, español e inglés.
Formación universitaria superior, con interés por la formación, idealmente con conocimientos sólidos de marketing y comunicación.
Conocimiento de las diferentes áreas del IESE y de buena interlocución intra área.
Conocimiento de los sistemas informáticos del IESE: Pardot, Salesforce, gestor de eventos, PeopleSoft, faculty planner.
Actitud positiva de cambio, espíritu de servicio.
Enfocada a resultados pero con mimo en los detalles de la actividad.
Proactiva y con iniciativa.
Buena interlocución con los clientes.
Capacidad de trabajo individual y transversal.
Horario de tardes hasta las 8.30 - 9 muchas tardes de sesiones.
Persona de equipo con capacidad de obedecer y de gestionar la ejecución que le da soporte.
Organizada, capaz de eficientar procesos para agilizar las cargas de trabajo.
Capacidad de planificar actividades e iniciativas y de detectar necesidades, gestión de proyectos.
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