Alumni Manager Learning Barcelona | (Er813)

Funciones: Ejecución de la estrategia diseñada para el área.Interlocución de profesores, calendarizar todas las actividades.Gestión de proyectos en todos los campos: logísticos, informáticos, comunicación.Diseño de plan de comunicación de las actividades del área.Mejora en la gestión de procesos.Planifica y aterriza las iniciativas del área.Gestión de proveedores internos y externos.Coordinación de áreas de apoyo: IT, Comunicación, Geo, Ces.Supervisa la gestión en Madrid.Coordina la ejecución de las campañas.Monitoriza evolución de las distintas actividades planificadas y gestión de imprevistos.Apoyo en los proyectos transversales del departamento como la GAR, membresía.Requisitos: Bilingüe, español e inglés.Formación universitaria superior, con interés por la formación, idealmente con conocimientos sólidos de marketing y comunicación.Conocimiento de las diferentes áreas del IESE y de buena interlocución intra área.Conocimiento de los sistemas informáticos del IESE: Pardot, Salesforce, gestor de eventos, PeopleSoft, faculty planner.Actitud positiva de cambio, espíritu de servicio.Enfocada a resultados pero con mimo en los detalles de la actividad.Proactiva y con iniciativa.Buena interlocución con los clientes.Capacidad de trabajo individual y transversal.Horario de tardes hasta las 8.30 - 9 muchas tardes de sesiones.Persona de equipo con capacidad de obedecer y de gestionar la ejecución que le da soporte.Organizada, capaz de eficientar procesos para agilizar las cargas de trabajo.Capacidad de planificar actividades e iniciativas y de detectar necesidades, gestión de proyectos.
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