Detalles del empleo
Tipo de empleo:
Contrato indefinidoUbicación:
Felix, Almería provinciaDescripción completa del empleo:
Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.
L'agent de gestion assure une double mission de secrétariat et de gestion administrative au sein du service carrières et rémunérations (25 agents).
Responsabilidades:Secrétariat du service (1/3 temps):Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmissionOrganiser les réunions et les rendez-vousMettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports…)Effectuer la suppléance de l'assistante du DGA Ressources HumainesGestion de dossiers (2/3 temps):Suivre l'exercice du droit syndical (décharges de service, autorisations d'absences…)Organiser les instances officielles : CAP, CCP, conseil de discipline, comité de suivi des LDGInstruire et suivre les dossiers de médaille d'honneur régionale départementale et communaleOrganiser et développer une polyvalence avec le réferent du temps de travail : temps de travail des collèges, suivi des décalages de temps partielSuivre les décharges pour fonctions électives, l'exercice du droit de grève…Organiser les journées d'accueil des nouveaux arrivantsParticiper à l'organisation du cocktail du personnel en lien avec le Cabinet du présidentConnaissances: Outils bureautiques (Word, Excel)Procédures internesCapacité d'organisation, de travail en équipeRigueurConnaissances spécifiques: Statut de la Fonction Publique TerritorialeProfil souhaité: Niveau V (CAP / BEP)
#J-18808-Ljbffr