Agent De Gestion - Service Carrières Et Rémunérations H/F

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

L'agent de gestion assure une double mission de secrétariat et de gestion administrative au sein du service carrières et rémunérations (25 agents).

1 - Secrétariat du service (1/3 temps) Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission. Organiser les réunions et les rendez-vous. Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports…). Effectuer la suppléance de l'assistante du DGA Ressources Humaines. 2 - Gestion de dossiers (2/3 temps) Suivre l'exercice du droit syndical (décharges de service, autorisations d'absences…). Organiser les instances officielles : CAP, CCP, conseil de discipline, comité de suivi des LDG. Instruire et suivre les dossiers de médaille d'honneur régionale départementale et communale. Organiser et développer une polyvalence avec le référent du temps de travail : temps de travail des collèges, suivi des décalages de temps partiel. Suivre les décharges pour fonctions électives, l'exercice du droit de grève. Organiser les journées d'accueil des nouveaux arrivants. Participer à l'organisation du cocktail du personnel en lien avec le Cabinet du président. Secret professionnel Connaissances Outils bureautiques (Word, Excel). Procédures internes. Capacité d'organisation, de travail en équipe. Rigueur. Statut de la Fonction Publique Territoriale. Profil souhaité Niveau V (CAP / BEP).
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