Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores En Clarel, somos líderes en la distribución de productos de belleza, cuidado personal y del hogar. Con cerca de 1.000 tiendas en todo el territorio español, estamos en constante crecimiento y evolución. Actualmente, buscamos un Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores dentro de nuestro departamento de IT. Si tienes una amplia experiencia en el campo de la administración y has trabajado en el sector retail, este puesto puede ser la oportunidad perfecta para ti. Buscamos a una persona apasionada y proactiva, dispuesta a participar en la revolución que queremos hacer en el mundo del retail. Si te gustan los retos, quieres unirte a un proyecto ilusionante y trabajar en un inmejorable equipo… ¡te estamos esperando Responsabilidades: Revisión de Facturas y Cobros: Supervisar detalladamente las facturas de los proveedores, verificando que los cargos sean correctos y acordes a las condiciones contractuales y mantener una comunicación activa con los proveedores para aclarar cualquier discrepancia y asegurar el cumplimiento de los contratos. Seguimiento del Presupuesto IT: Realizar un seguimiento continuo del presupuesto del departamento de IT, asegurando que se respeten los límites presupuestarios establecidos. Gestión de Contratos y Proveedores: Gestionar los contratos con proveedores de productos y servicios IT, asegurando su actualización y cumplimiento, coordinando la renovación o modificación de contratos cuando sea necesario. Gestión de Pagos y Plazos: Coordinar con el departamento financiero para asegurar que los pagos a proveedores se realicen a tiempo y de acuerdo con los términos contractuales. Tramitación de Pedidos y Compras: Gestionar los pedidos de equipos, licencias de software y servicios tecnológicos, asegurando que se sigan los procedimientos establecidos y que los recursos solicitados sean entregados a tiempo. Control de Inventario: Colaborar en el registro actualizado del inventario de activos del departamento de IT. Gestión Documental: Mantener organizada la documentación relacionada con contratos, facturas, presupuestos y reportes financieros. Organización de Reuniones y Coordinación de Agendas: Coordinar reuniones con proveedores y equipos de IT para revisar acuerdos, evaluar el rendimiento de contratos y asegurar una comunicación eficiente. Colaboración en Auditorías: Colaborar en la preparación de auditorías relacionadas con la gestión de proveedores, el cumplimiento de contratos y la correcta asignación del presupuesto de IT. Requisitos: Formación: Formación en Administración, Economía, Finanzas o un campo relacionado, o experiencia equivalente en puestos administrativos. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, con especial énfasis en la gestión de facturas, proveedores y presupuestos en un entorno de IT o similar. Habilidades de Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, con especial atención al detalle en la revisión de facturas y cobros. Conocimiento Financiero: Familiaridad con la elaboración y el seguimiento de presupuestos, así como con la gestión de pagos y facturación. Comunicación y Colaboración: Habilidad para comunicarte eficazmente con proveedores y colaborar con equipos internos, especialmente en las áreas de finanzas y IT. Manejo de Herramientas: Experiencia en el uso de herramientas de gestión financiera y administrativa (Excel, ERP, etc.). Te Ofrecemos: Trabajar en un entorno inmejorable de trabajo, dinámico y colaborativo. Integrarte en una compañía con propósito y valores Disponer de la flexibilidad del teletrabajo, permitiéndote una mejor conciliación con tu vida personal. Paquete integral de beneficios competitivo y oportunidades de desarrollo profesional asociados a tu puesto.