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Buscamos un/a Administrativo/a de Obras En White Flats , una empresa innovadora y en rápido crecimiento en el sector inmobiliario, estamos buscando un/a Administrativo/a de Obras para apoyar la gestión de nuestros proyectos de construcción y renovación.
Si tienes experiencia en tareas administrativas relacionadas con obras y te apasiona trabajar en un entorno dinámico y orientado a resultados, ¡queremos conocerte!
Sobre White Flats: En White Flats , valoramos la transparencia, la confianza y el trabajo en equipo.
Empoderamos a nuestros empleados y les damos las herramientas necesarias para destacar.
Nos dedicamos a transformar espacios, creando valor en cada proyecto que emprendemos, con un enfoque en la calidad y la innovación.
Nuestro equipo es dinámico, flexible y orientado a resultados.
Responsabilidades: Control Financiero: Supervisar y registrar las facturas de cada obra, asignándolas por proyecto y partida.
Controlar junto con el jefe de obra las facturas de cada proyecto y, en caso de discrepancias, supervisar la corrección según las indicaciones del jefe/a de obra.
Gestionar el control de vencimientos y pagos.
Supervisar fechas e importes de emisión de certificaciones.
Cruzar datos para mantener alineado el registro de gastos de cada proyecto con la promotora.
Gestión Documental: Gestionar la comunicación con la gestoría para el envío, recepción y registro de facturas, impuestos, nóminas, etc.
Controlar y mantener al día toda la documentación relacionada con las obras (contratos, facturas, permisos, PRL, etc.)
e intermediar para garantizar su cumplimiento.
Gestionar las altas o cambios de suministros en cada locación de proyecto / obra.
Facilitar la comunicación con administradores de fincas y otros terceros.
Soporte al Equipo de Obra: Apoyar al equipo de obra en la tramitación de licencias, impresión y digitalización de documentación, control o copia de llaves, y comunicación con proveedores.
Apoyar en la gestión y seguimiento de los pedidos al jefe de obras, resolviendo posibles incidencias.
Garantizar que los proveedores cumplan con requisitos de seguridad dentro de la obra incluyendo el uso adecuado de EPP y documentación al día.
Soporte Administrativo General: Colaborar con tareas administrativas de gestión diaria en apoyo a la administración general de White Flats.
Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas relacionadas con obras o proyectos similares.
Conocimientos en gestión documental, facturación y control financiero.
Habilidad para manejar herramientas digitales de gestión y seguimiento de proyectos.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Residencia en Madrid y disponibilidad para trabajar presencialmente en las oficinas de White Flats.
Beneficios: Formar parte de un equipo dinámico en una empresa en expansión.
Flexibilidad laboral y un ambiente de trabajo positivo y motivador.
Salidas de equipo mensuales y oportunidades de aprendizaje continuo.
Si estás listo/a para asumir este desafío y contribuir al éxito de White Flats, envíanos tu CV y una carta de presentación a ****** con el asunto "Administrativo/a de Obras - White Flats".
Para más información sobre nuestra empresa, visita White Flats .
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