Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra con 5 años de experiencia. Apoyarás al equipo técnico y de obra en la planificación, seguimiento y control documental, asegurando el cumplimiento de plazos, costes y calidad de los trabajos. El puesto implica una estrecha colaboración con los responsables de obra, proveedores, subcontratas y clientes, garantizando la correcta ejecución de los procedimientos administrativos y normativos.Responsabilidades Principales:Preparar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto (contratos, licencias, certificados, permisos, etc.).Controlar los cronogramas de obra y coordinar las fechas clave junto con el jefe de obra y el equipo de interiorismo.Apoyar en la elaboración de presupuestos y en la gestión de modificaciones o ampliaciones de los mismos.Gestionar pedidos de materiales y coordinar la entrega de los mismos en tiempo y forma, asegurando el stock necesario en obra.Coordinar y hacer seguimiento de los proveedores y subcontratistas, revisando la documentación contractual y administrativa.Verificar y tramitar facturas relacionadas con los materiales y servicios, asegurando su correcta imputación contable.Realizar seguimiento de los costes del proyecto, controlando las desviaciones respecto al presupuesto inicial.Generar informes económicos periódicos y colaborar en la preparación de los cierres mensuales del proyecto.Revisar albaranes, facturas y pagos, así como gestionar la facturación a clientes.Mantener un control riguroso de toda la documentación legal y de seguridad requerida en las obras, como licencias, seguros y prevención de riesgos laborales.Gestionar y archivar todos los contratos de proveedores, órdenes de compra y documentación técnica.Asegurar que se cumplen todos los requisitos normativos y legales aplicables a la obra.Servir de enlace entre los diferentes equipos de obra, el departamento de reformas e interiorismo, y las áreas de finanzas y administración.Atender y gestionar solicitudes y consultas de clientes, manteniéndolos informados sobre el estado de sus proyectos.Coordinar reuniones y visitas de obra con los diferentes actores implicados (proveedores, arquitectos, clientes).Asistir al equipo de reformas e interiorismo en tareas administrativas adicionales, como la gestión de bases de datos, reportes y otros documentos internos.Ayudar en la planificación logística de las obras, incluyendo la organización de entregas y recogidas de materiales y mobiliario.Requisitos:Formación en Administración, gestión de la construcción o similar.Experiencia previa de 3 años en roles administrativos en el sector reformas o interiorismo.Conocimiento de herramientas de gestión y control de proyectos (ERP, Excel, etc.).Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.Capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación con clientes y proveedores.Conocimientos básicos de normativa legal en construcción y reformas (valorable).Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
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