Desde MEDAC estamos buscando incorporar a nuestra plantilla profesionales de administración para nuestro centro de Sevilla.
Las funciones principales a llevar a cabo serán:
Realizar llamadas a posibles alumnos/clientes, atención a alumnos y padres/madres/tutores, visitas guiadas al centro, atención personalizada al alumno, entre otras funciones.Soporte en matrículas, revisión de las mismas y gestión del cobro.Satisfacer a los posibles clientes, tanto telefónicamente como de manera presencial, y extender la atención a lo largo de la estancia de dichos alumnos con nosotros.Garantizar una correcta y eficaz gestión documental y administrativa necesaria del alumnado de cara a cualquier inspección interna o externa.Dar soporte a dirección y jefatura de estudios relativo a todos los trámites académicos que necesiten un trabajo conjunto de las distintas áreas.Controlar la recepción de todos los suministros y materiales de la sede, así como posibles envíos realizados desde la misma.Supervisar la facturación y el cierre de caja diario, dando soporte al departamento financiero.Asegurar una efectiva comunicación en caso de producirse cualquier emergencia en el centro educativo.Altas y bajas en el programa correspondiente.
Solicitud de títulos, pago de tasas y descargas de certificados.Gestión del cobro.Gestión de la morosidad.Requisitos mínimos: Nivel de estudios: Grado Medio o Superior (Preferencia Administración).Trato y gestión con el cliente.Conocimientos de administración y gestión de prácticas.Buen manejo del paquete Office y herramientas de Google (Gmail, Drive, etc.
).Deseable un año de experiencia.¿Quiénes somos? La Fundación MEDAC es una entidad sin ánimo de lucro que persigue impactar en la sociedad generando un cambio positivo llevando a cabo acciones que hagan un mundo eco sostenible, impulsen la empleabilidad y la investigación, centradas en colectivos desfavorecidos de la sociedad.
Con este fin, trabaja de manera conjunta con otras entidades de diferentes sectores que impulsen el cambio real.
Para la consecución de los objetivos se llevan a cabo proyectos de investigación, estudios de prevalencia, acciones sociales y actividades, todas ellas con el fin de generar ayuda directa a colectivos, y en pro del avance sanitario, científico y social.
Para la ejecución de los proyectos se cuenta con la alianza de empresas referentes de cada sector, generando esto la posibilidad de que los alumnos participen y formen parte de estas iniciativas.
Tipo de puesto: Contrato indefinido
Horario: De lunes a viernes
Preguntas para la solicitud: ¿Dispone de experiencia en el sector educativo?¿Dispone de experiencia formalizando convenios?¿Dispone de experiencia en gestión administrativa?¿Cuál es su lugar de residencia?Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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