Administrativo/Administrativa Oficina - Yji-127

Es la persona que, bajo la supervisión de su dirección o coordinación, realizan las tareas administrativas dentro de su ámbito de actuación. Sus principales tareas serán las siguientes:
Asegurar que el responsable, coordinación o dirección de la que depende, disponga de todos los medios materiales necesarios para un eficaz desarrollo de su trabajo.Informatizar, procesar y controlar la documentación y archivarla con absoluta reserva.Mantener actualizadas y puestas al día las bases de datos, herramientas informáticas o cualquier documentación necesaria para el desarrollo del trabajo en el área al que apoya.Elaborar los informes, documentos, presupuestos, planes, solicitudes, memorias relacionados con el área al que apoya y si fuese necesario, realizar el seguimiento de los mismos.Informar a las personas de los cambios legislativos o normativos, nuevas propuestas administrativas, etc.Atención al público en general, así como comunicación interna tanto interna como externa, sobre aspectos relativos a las funciones que desempeña.Apoyo al responsable, coordinación o dirección de la que depende, en las tareas que le encomiende.Apoyo en la contabilidad del Colegio.Conocimiento avanzado de la hoja de cálculo Excel para poder prestar ayuda a cualquier departamento de secretaría.Según el caso puede hacer labores de recepción del centro.Requisitos: Competencias técnicas mínimas:
Técnico superior en administración y gestión o similar.Euskera: EGA o equivalente.Inglés: nivel hablado, B2 o similar.TICs: Nivel alto en ofimática, especialmente Excel.Conocimiento de herramientas académicas: Alexia Gestión y Alexia Classroom.
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