ADMINISTRATIVO/A OFICINA Las funciones principales del puesto serán: Atención general, tanto telefónica como por correo electrónico.Envío de muestras a clientes.Gestión de suministros de la oficina, impresoras, pedidos de material, etc., así como la gestión de proveedores de suministros como telefonía, internet, energía, etc.Apoyo a tareas de RRHH, tales como:Gestión de los cursos de formación bonificados para empleados y del cumplimiento de las leyes en cuanto a la protección y prevención de riesgos laborales.Revisión, gestión y actualización de datos relacionados con todos los documentos de la protección de datos.Gestión y control de herramienta (web) de la jornada laboral, vacaciones y bajas.Apoyo a tareas contables, tales como:Soporte para confirmación de saldos para el 347 (anual).Envío de documentación a bancos y otras instituciones, gestión de certificados de origen o certificados digitales.Gestión de todas las notificaciones de Ayuntamiento o Diputación y de multas de identificación de conductor.Gestión y tramitación de ayudas o subvenciones.Gestión administrativa de empresas patrimoniales:Gestión de pólizas de seguros, cambios de nombre de los IBIs, archivo y custodia de estos.Control de los contratos de alquiler y renovación de los mismos.Todo lo relacionado con el mantenimiento y/o siniestros.Seguimiento de los siniestros abiertos con las aseguradoras.Actualización posibles cambios de los recibos domiciliados de los cobros de todos los inquilinos.Emisión facturas Excel por inquilino.Condiciones: Contrato indefinido.
Horario: Jornada completa de Lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con entrada y salida flexible (de 8 a 9h y de 17 a 18h).
Requisitos: Ciclo Formativo Grado medio o Superior - Administración y Gestión.4 años de experiencia en el puesto o similar.Gestión de Outlook y Microsoft Office Suite (Word, Power Point y Excel).
Se valorará positivamente experiencia con el programa SAP.Persona con altos dotes de organización y planificación, activa, con capacidad de resolución y decisión y orientación al detalle.Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al mes.
Horario: De lunes a viernes, Turno de 8 horas.
Educación: FP Grado Medio (Obligatorio).
Experiencia: Experiencia administrativa: 4 años (Obligatorio), Microsoft Office: 4 años (Obligatorio).
Idioma: Inglés (Deseable).
#J-18808-Ljbffr