Administrativo/A. Sustitución. Jornada Parcial - G360

Intress busca un-a Administrativo-a para el Área de Soporte General de la Entidad, ubicada en Barcelona, para realizar una sustitución temporal.

La persona seleccionada deberá realizar la gestión administrativa del servicio según las normas y procedimientos establecidos, garantizando el funcionamiento organizado del mismo y de las personas que trabajan en él.

Fecha inicio: inmediata

Sustitución temporal Nº horas semanales: 33,5h semanales

Retribución: 983,85€ x 14 pagas (13.773,9€ brutos anuales)

Horario: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y dos tardes de lunes a jueves (una hasta las 17h y otra hasta las 17.30h)

Funciones: Atención telefónica, recepción y visitas de la sede corporativa en colaboración con la administrativa de soporte a ASG de acuerdo con la imagen externa que se desea transmitir de la entidad.Velar por el correcto mantenimiento de la imagen corporativa y su adaptación a las necesidades de las actividades que se deban realizar en cada momento en colaboración con el departamento de comunicación de la entidad.Asegurar el stock de material de oficina necesario.Gestión de correspondencia de la sede.Gestión de salas y reuniones (catering, tecnología, etc.).Soporte de facturación y contabilidad del departamento.Actualización regular de programas de base de datos (CRM). Formación académica requerida:
- FP Grado medio en gestión administrativa o equivalente.

Experiencia profesional mínima:
- 1 año de experiencia en tareas administrativas.

Conocimientos necesarios:
- Conocimientos de resolución de conflictos.
- Facilidad de trabajo en equipo.
- Experiencia de trabajo con herramientas informáticas (office, correo electrónico, etc.).
- Nivel C de catalán.

Otros aspectos valorados:
- Nivel alto de autonomía.
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