.La Universidad CEU Cardenal Herrera busca incorporar un/a Administrativo/a para el Campus de Elche, que desempeñe funciones distribuidas entre las áreas de Secretaría General y el servicio de Carreras Profesionales.
Jornada completa y contrato indefinido.
Funciones principales Área de Secretaría General: Gestión administrativa de traslados de expedientes académicos, certificados oficiales y certificados de matrícula.
Tramitación y emisión de certificados académicos personales.
Gestión del Registro General del Centro.
Organización y distribución de las guías docentes, incluyendo su impresión, sellado y envío a los alumnos.
Atención administrativa a los estudiantes: resolución de consultas, provisión de información y apoyo en trámites académicos.
Realización de tareas administrativas generales que den soporte a las distintas funciones desarrolladas en la Universidad.
Área de Carreras Profesionales: Apoyo administrativo en la tramitación y gestión de convenios de prácticas con empresas e instituciones.
Mantenimiento actualizado de la base de datos de convenios y registros relacionados con el Servicio de Carreras Profesionales.
Participar en las iniciativas para el fomento del empleo en la Universidad, organización logística y administrativa de actividades relacionadas con la empleabilidad, como ferias de empleo, eventos con empresas o talleres.
Atención a consultas de estudiantes en cuestiones relacionadas con prácticas y orientación profesional, ofreciendo apoyo en la búsqueda de oportunidades laborales y empleabilidad.
Colaboración en la elaboración de documentación y materiales vinculados a la empleabilidad y desarrollo profesional.
REQUISITOS: Formación Académica: Formación relacionada con la administración (Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar) o experiencia equivalente.
Valorable formación superior, preferentemente en áreas como Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Psicología, o similares.
La formación complementaria en empleabilidad, orientación profesional, gestión administrativa o recursos humanos será valorada positivamente.
Experiencia: Experiencia previa en tareas administrativas relacionadas con gestión académica, empleabilidad o servicios universitarios.
La experiencia previa en asesoramiento profesional, orientación laboral o recursos humanos, idealmente en entornos multiculturales o internacionales, será valorada especialmente.
También con la gestión y relaciones con empresas o instituciones.
Conocimiento: Conocimiento de herramientas de gestión académica (como Sigma), ofimática avanzada y manejo de plataformas virtuales de gestión.
Idiomas: Nivel intermedio de inglés o francés (B2 o superior), con capacidad para gestionar documentación o consultas en estos idiomas.
Se valorarán niveles avanzados de inglés y/o francés (C1 o superior).
Competencias y Habilidades: Organización, planificación y capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente