La Universidad CEU Cardenal Herrera busca incorporar un/a Administrativo/a para el Campus de Elche, que desempeñe funciones distribuidas entre las áreas de Secretaría General y el servicio de Carreras Profesionales.
Jornada completa y contrato indefinido.
Funciones principalesÁrea de Secretaría GeneralGestión administrativa de traslados de expedientes académicos, certificados oficiales y certificados de matrícula.Tramitación y emisión de certificados académicos personales.Gestión del Registro General del Centro.Organización y distribución de las guías docentes, incluyendo su impresión, sellado y envío a los alumnos.Atención administrativa a los estudiantes: resolución de consultas, provisión de información y apoyo en trámites académicos.Realización de tareas administrativas generales que den soporte a las distintas funciones desarrolladas en la Universidad.Área de Carreras ProfesionalesApoyo administrativo en la tramitación y gestión de convenios de prácticas con empresas e instituciones.Mantenimiento actualizado de la base de datos de convenios y registros relacionados con el Servicio de Carreras Profesionales.Participar en las iniciativas para el fomento del empleo en la Universidad, organización logística y administrativa de actividades relacionadas con la empleabilidad, como ferias de empleo, eventos con empresas o talleres.Atención a consultas de estudiantes en cuestiones relacionadas con prácticas y orientación profesional, ofreciendo apoyo en la búsqueda de oportunidades laborales y empleabilidad.Colaboración en la elaboración de documentación y materiales vinculados a la empleabilidad y desarrollo profesional.REQUISITOS:Formación AcadémicaFormación relacionada con la administración (Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar) o experiencia equivalente.
Valorable formación superior, preferentemente en áreas como Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Psicología, o similares.La formación complementaria en empleabilidad, orientación profesional, gestión administrativa o recursos humanos será valorada positivamente.ExperienciaExperiencia previa en tareas administrativas relacionadas con gestión académica, empleabilidad o servicios universitarios.La experiencia previa en asesoramiento profesional, orientación laboral o recursos humanos, idealmente en entornos multiculturales o internacionales, será valorada especialmente.
También con la gestión y relaciones con empresas o instituciones.Conocimiento de herramientas de gestión académica (como Sigma), ofimática avanzada y manejo de plataformas virtuales de gestión.IdiomasNivel intermedio de inglés o francés (B2 o superior), con capacidad para gestionar documentación o consultas en estos idiomas.
Se valorarán niveles avanzados de inglés y/o francés (C1 o superior).Competencias y HabilidadesOrganización, planificación y capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente.Atención al detalle y orientación a la calidad en los diferentes procesos.Habilidades de comunicación efectiva y orientación al servicio, especialmente en el trato con estudiantes y empresas.Capacidad para adaptarse a procedimientos y herramientas tecnológicas específicas de la Universidad.Proactividad y compromiso con los valores CEU.
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