Buscamos incorporar en la Escuelas Internacional de Doctorado CEINDO, un/a Administrativo/a en la Secretaria.
Formación:
- Formación de administrativo mínimo, valorándose titulaciones superiores.- Conocimiento de las herramientas de apoyo ofimático. Manejo de hojas de cálculo, correo electrónico, tratamiento de textos entre otras herramientas de gestión ofimática con el fin de agilizar las tareas.Experiência:
- Se requiere una experiência mínima en gestión de alumnos, conocimiento mínimo de procedimientos.-
- Capacidad de entender y gestionar tareas administrativas mediante el diseño, implementación, evaluación y mantenimiento del proceso de trabajo con el fin de atender la eficacia de la actividad.-
- Gestionar grandes cantidades de información: insertar, actualizar y mantener datos precisos de la Institución en diversos sistemas informáticos y en los archivos organizativos con el fin de que sean procesados para luego poder informar sobre ellos con el carácter que se requiera.- Idiomas:
- Inglés B2 imprescindible.Funciones:
- Realizar tareas de apoyo a la gestión de las reuniones, como la toma de notas en las sesiones.-
- Apoyar las tareas de atención telefónica y presencial de los visitantes y alumnos, con la finalidad de conseguir transmitir toda la información que necesitan a partir de una atención personalizada y amable con su interlocutor, y siguiendo las directrices fijadas por el área.-
- Prestar soporte en la generación de los documentos de políticas y procedimientos del área.-
- Conservar y organizar la documentación activa desde su creación o recepción hasta su eliminación o transferencia, con el objetivo de fortalecer y disponer de una mejor coordinación y comunicación entre las áreas.-
- Colaborar en la realización de informes operativos siguiendo las directrices del área.- Competencias:
Habilidades sociales y comunicativas.-
- Capacidad resolutiva.-
- Capacidad organizativa.-
- Eficacia en el desarrollo de funciones.-
- Trabajo en equipo.