Empresas: Palladium Hotel Group Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiencias únicas a miles de clientes?
Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como Administrativo/a SAP Marketing en nuestras oficinas centrales de Madrid.Tu misión consistirá en gestionar la entrada de los pedidos y mercancías (productos/servicios de MKT) a través de SAP Logística, de todas las acciones contratadas por el departamento de Marketing de cada hotel y del dpto corporativo de Brand (Palladium Gestión), garantizando el control de aprovisionamiento y gasto previsto en los planes operativos.También deberás coordinar con el equipo de administración de cada hotel y corporativo, el correcto cumplimiento de los pagos correspondientes.Deberás mantener actualizados los planes operativos de cada área de la mano de cada responsable.Tus principales funciones serán: * Control y gestión de la facturación del departamento de marketing corporativo (Brand).
* Provisionar las diferentes acciones, servicios y tecnología de marketing dentro de SAP en el año correspondiente, creando sus pedidos e introduciendo la entrada de mercancías para periodificar el gasto en los meses correspondientes.
* Seguimiento periódico con los diferentes departamentos que disponen de partidas dentro del presupuesto corporativo para revisar el cumplimiento sobre presupuesto y evitar posibles desvíos.
* Registro y archivo de todas las facturas de marketing corporativo.
* Seguimiento y coordinación de pagos con los equipos de financiero y de tesorería.
* Seguimiento y actualización del PO corporativo.
* Control y gestión de toda la facturación del presupuesto se S&M de los hoteles en Europa.
* Provisionar las diferentes acciones de marketing dentro de SAP en el año correspondiente, creando sus pedidos e introduciendo la entrada de mercancías para periodificar el gasto en los meses correspondientes.
* Seguimiento periódico junto con cada marketing manager para revisar el cumplimiento de su presupuesto de hotel y que no haya desvíos.
* Registro y archivo de todas las facturas de marketing por hotel.
* Seguimiento y coordinación de pagos con los equipos de financiero y de tesorería.
* Gestionar la solución de incidencias relacionas con SAP en conjunto con el departamento de Soporte.
* Actualizar, modificar o eliminar pedidos en SAP según corresponda.
* Realizar las entradas de mercancía que correspondan cotejando con las facturas recibidas.
* Monitorear la recepción completa de facturas de acuerdo con el formulario de gastos mensuales.
* Preparar envíos de facturas para la gestión correspondiente de pago.
* Actualizar documentos y formularios de control interno para archivo de gastos de marketing.A cambio de tu compromiso, te ofrecemos: * Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cu Requisitos : Requisitos mínimos* Qué esperamos de ti?
* Licenciatura en Administración o Contabilidad.
* Experiencia mínima de 3 a 5 años en el área de administración o finanzas.
* Conocimientos de contabilidad.
* Nivel intermedio de Excel y SAP Hana.
* Español e inglés necesario (básico).
* Capacidad de organización y gestión del tiempo.