Mail Facebook Whatsapp Linkedin Twitter Recepcionista turno de tarde · Madrid, Madrid - Zona Norte · Jornada Parcial Administrativo/a - Recepcionista tardes Enviar solicitud Descripción de la oferta En Farmacias Trébol buscamos a un/a RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVO/A para incorporarse en nuestras Oficinas Centrales en Alcobendas - MADRID .
Misión del puesto: Reportando a la Directora del Área de Personas, la persona seleccionada será responsable de gestionar de manera eficiente las tareas administrativas y de recepción, asegurando un flujo de trabajo organizado.
Su labor será clave para proporcionar una experiencia positiva tanto a las personas trabajadoras como a quienes visitan o se comunican con la oficina central.
Responsabilidades -Creación de una impresión positiva a todas las personas que interactúan con la empresa, contribuyendo así al éxito general de la organización.
-Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información.
-Gestionar la recepción de correspondencia y documentos, así como brindar apoyo en actividades generales encomendadas.
En Farmacias Trébol, nuestra misión es impulsar un entorno laboral diverso e inclusivo, que refleje nuestros valores de equidad y responsabilidad social.
Estamos comprometidos en proporcionar oportunidades de empleo para todos.
En esta línea, si estás en posesión de un certificado de discapacidad superior al 33% y cumples los requisitos de formación y experiencia de esta oferta, envíanos tu CV.
-Disponibilidad de incorporación para el 01 de octubre- A cambio de tu compromiso, Farmacias Trébol te ofrece Contrato indefinido.
Proyecto con oportunidades de desarrollo.
SBA: para este puesto de 20 horas, el salario será de 9.000 € brutos anuales Horario: de lunes a viernes de 14:30 a 18:30 horas Retribución Flexible.
Zona de trabajo Alcobendas con posibilidad de parking .
Metro Linea 10 salida La Granja.
¿Cómo va a ser tu día a día?
Recepción y atención al cliente interno y externo tanto presencial como telefónicamente Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente Organización y mantenimiento de salas de reuniones Asegurar el mantenimiento de las instalaciones tras la coordinación del proveedor correspondiente según la necesidad de la oficina central Gestión y coordinación de catering junto con la persona organizadora del evento Recibir uniformes de farmacia, hacer una recepción del producto y entregar en picking para su distribución Gestión y seguimiento del suministro de material de oficina, material del almacén, uniformes de la oficina central y SPD Gestión y control de renting de los vehículos de la empresa y las tarjetas Solred asociadas a los mismos Gestión de los viajes profesionales realizados por las personas trabajadoras de Farmacias Trébol, coordinando itinerarios y gestionando las reservas de los viajes así como el control de las facturas derivadas de estos Gestión de los datos suministrados a Cabify con el fin de mantener la aplicación actualizada y poder hacer seguimiento y control de las facturas ¿Qué buscamos en ti?
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA SOLICITADA Grado medio de Administración o similares.
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto de gestión similar, preferiblemente en una empresa de tamaño mediano o grande.
COMPETENCIAS TÉCNICAS Usuario avanzado de Office y Google Drive.
Conocimientos básicos de SAP COMPETENCIAS TRANSVERSALES Orientación al servicio y al cliente Habilidades comunicativas Proactividad Polivalencia C/ La Granja 27, 28108 Alcobendas 91 731 99 14 farmaciastrebol.com Imprimir ¡TE ESPERAMOS!
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