Administrativo/A Recepcionista - [Mt425]

En GD Human Capital, para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de prestigiosa Asociación Médico Científica ubicada en Madrid, seleccionamos un/a:ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTAEn dependencia del responsable del área, la persona seleccionada se encargará de velar por la excelente atención telefónica y presencial al socio de la Asociación. Entre otras funciones se encargará de:Recepción de llamadas.Gestión de correo y de mensajería.Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles.Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico).Gestión de reserva de salas y organización de catering.Gestión con proveedores.Actualización de la base de datos y seguimiento.Apoyo a la Responsable de Administración.Gestión de archivo.Pensamos en un/a profesional con formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación), que aporte experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o de recepción y conocimientos avanzados de Office y Outlook Express. Valorable positivamente buen nivel de inglés (B2) y disponibilidad inmediata.Horario habitual de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 15:00h.- Formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación).- Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes.- Conocimiento medio/avanzado de Office y Outlook Express.- Preferentemente con buen inglés.- Valorable disponibilidad inmediata.Valoraremos muy positivamente experiencia mínima de 3 años en funciones similares adquirida idealmente (no excluyente) en asociaciones profesionales, empresas de formación y/o eventos.
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