Funciones y requisitos de la vacante: Administrativo/a recepcionista con inglés
Pimec selecciona para gestoría fiscal, contable y laboral de empresas extranjeras afincadas en España, ubicada en Barcelona, un/a:
ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA CON INGLÉS ¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestionar llamadas telefónicas entrantes.
Enviar correos electrónicos a clientes con documentación, con una breve explicación de los documentos adjuntos (facturas, notificaciones de hacienda, cartas de pago…).
Acceder a las diferentes plataformas digitales (DeHu, enotum, AEAT, DGT, diputaciones, ayuntamientos, etc.) para descargar las notificaciones/comunicaciones/requerimientos/cartas de pago y su posterior gestión.
Gestionar los embargos de los clientes y hacer un seguimiento de ellos.
Gestión de la oficina: contacto con los proveedores de servicio; realizar pedidos de material de oficina y similar; gestionar el correo postal y el correo electrónico; escanear documentos; bajar y guardar facturas; y atender a las visitas.
¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
Formación mínima de CFGM/FP en administración.
Experiencia profesional mínima de 3 años realizando funciones similares en empresa final o gestoría.
Dominio del castellano. Inglés nivel avanzado (Se hará prueba de nivel) para atender las llamadas y correos electrónicos de empresas extranjeras.
Habituado/a a trabajar con Excel.
Persona polivalente, con actitud proactiva, capacidad de trabajar en equipo, buenas habilidades comunicativas y motivación para el aprendizaje.
¿Qué beneficios te aportaremos?
Incorporación inmediata.
Contrato indefinido.
Horario de 9 a 14 y de 15 a 18:30h de lunes a jueves, viernes de 9 a 15h.
24.000 € brutos anuales.
Oportunidades de formación continua.
Condiciones que ofrece la empresa:
Horarios: De 9 a 14 y de 15 a 18:30h de lunes a jueves, viernes de 9 a 15h.
Perspectiva de la trabajo: Estable.
Previsión de incorporación: Inmediata.
Tipo de contrato: Indefinido.
Salario: 24.000 € brutos anuales.
Estudios: Es imprescindible:
- Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració.
Experiencia laboral: Es imprescindible:
- Experiencia profesional mínima de 3 años realizando funciones similares en empresa final o gestoría.
Idiomas:
- Català: C1 - Funcional (Valorable)
- Castellà: C1 - Funcional (Imprescindible)
- Anglès: C1 - Funcional (Imprescindible)
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