Funciones:
Recibir y registrar facturas de proveedores/clientes en el RP interno de la empresa.
Preparar y emitir facturas, asegurándose de incluir todos los detalles necesarios (productos o servicios, precio, impuestos aplicables, términos de pago).
Verificar la exactitud de las facturas de proveedores/as para garantizar que la información sea precisa y completa, incluidos los datos de facturación, los precios, los impuestos y los términos de pago.
Conciliación de facturas recibidas comparándolas con los pedidos de compra y los albaranes para asegurarse de que concuerden en términos de cantidad y precio.
Investigar y resolver discrepancias entre las facturas de proveedores/clientes y los registros internos, comunicándose con proveedores/as y departamentos internos según sea necesario para aclarar cualquier problema.
Asegurar que todas las facturas emitidas y recibidas cumplan con las regulaciones fiscales y legales, incluidos los requisitos de facturación electrónica y los plazos de presentación.
Preparar y procesar pagos a proveedores/as de acuerdo con los términos acordados y los procedimientos establecidos por la empresa, asegurando la puntualidad y la precisión de los pagos.
Mantener el sistema organizado de archivo de facturas y documentos relacionados, garantizando que se cumplan los requisitos de retención de registros.
Coordinar la comunicación con proveedores/clientes, departamentos internos y autoridades fiscales europeas en relación con cuestiones de facturación y pagos.
Realizar el seguimiento de los pagos recibidos de los clientes, registrar ingresos en el sistema contable y enviar recordatorios de pago a clientes con saldos vencidos según sea necesario.
Preparación de impuestos referentes a compras/ventas locales e internacionales para que sea tramitado por la asesoría externa.
Requisitos:
Habilidades sólidas de administración de oficina, gestión de documentos, manejo de software, habilidades de organización y atención al detalle.
Tener habilidades para comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito.
Trabajar en equipo y resolución de conflictos de manera constructiva.
Capacidad de análisis de datos financieros, identificar problemas y proponer soluciones.
¿Qué ofrecemos?
Contrato Indefinido.
Empresa con muy buen ambiente de trabajo.
Jornada completa.
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