Intress busca un-a Administrativo-a para el Servicio de Medidas Penales Alternativas en Girona.
La persona seleccionada deberá realizar la gestión administrativa del servicio según las normas y procedimientos establecidos, garantizando el funcionamiento organizado del mismo y de las personas que trabajan en él.
Fecha inicio: Inmediata
Nº horas semanales: 38,5h
Retribución: 1.253,94€ brutos mensuales x 14 pagas (17.555,16€ brutos anuales)
Horario: L-V 8:00 a 15:00h y una tarde a la semana
Funciones:Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, Área o Departamento, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del centro.Apoyar a la Dirección y/o Responsable directo en el control administrativo de los recursos financieros con el fin de asegurar el buen funcionamiento del centro (gestionar y controlar la Caja menor).Asegurar que las instalaciones del centro estén en buen estado y cumplen todas las condiciones necesarias para la consecución de la actividad.Llevar el seguimiento de material en stock, para garantizar que los recursos necesarios siempre estén disponibles.
Higiene, limpieza, material oficina, material usuarios/as.Mantener al día la base de datos y documentación referida a los usuarios-as del centro para poder llevar un registro diario de la actividad, así como para elaborar documentos solicitados.Facilitar a la Dirección del Servicio, así como a Intress y al cliente concreto, mediante envío de informes, el nivel de trabajo del centro con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual.Atender a usuarios-as, familias y clientes (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.Formación académica requerida:FP Grado medio en gestión administrativa o equivalente.Experiencia profesional mínima:Al menos 2 años trabajado como administrativo-a en servicios relacionados con la administración pública, en servicios de ejecución o en programas relacionados con el ámbito penitenciario y/o de justicia.Conocimientos necesarios:Buen dominio de aplicaciones informáticas y bases de datos.Conocimiento de informática, de técnicas de archivo y de atención telefónica.Redacción de informes y lenguaje judicial.Nivel C de catalán.Otros aspectos valorados:Se valorará conocimiento de idiomas (inglés u otros).Buena capacidad resolutiva.Nivel alto de autonomía.Valoramos disponer del certificado de discapacidad de al menos el 33%.Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.
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