¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Te gusta el orden y eres bueno en la gestión documental? ¿Te gustaría trabajar para una empresa del mundo del cine? Entonces, ¡esto te interesa! Eulen Flexiplan selecciona para una gran empresa cinematográfica un/a Administrativa que se incorpore en sus instalaciones de Barcelona. Formando parte del equipo de administración, desarrollarás funciones de:
Identificación y Separación de Documentos por Cine: El administrativo deberá revisar cada documento pendiente de archivar y clasificarlos según el cine al cual pertenecen. Esto implica identificar y separar los documentos correspondientes a cada cine en grupos específicos.Ordenación Alfabética dentro de Cada Cine: Una vez agrupados por cine, se deberá organizar cada conjunto de documentos en orden alfabético, según el criterio relevante (como nombre del documento, cliente o título del proyecto) para facilitar la búsqueda y el acceso a futuro.Creación de Expedientes: Con los documentos ya clasificados y ordenados, el administrativo deberá crear expedientes individuales para cada conjunto de documentos, asegurándose de que cada expediente esté correctamente identificado con etiquetas o carátulas que especifiquen el cine, el contenido y el año.Selección de Archivadores de Años Anteriores: Revisar los archivadores que contienen documentación de años anteriores para determinar cuáles deben ser trasladados. Esto incluye asegurarse de que estos archivadores ya no sean necesarios para consulta frecuente y estén completos y en buen estado para su almacenamiento.Revisión de Relevancia y Aprobación para Destrucción: Antes de proceder, revisar cada archivo para asegurar que no contenga información que deba ser preservada por requisitos legales, fiscales, o contractuales. Agrupar los documentos aprobados para destrucción y proceder con el método de eliminación autorizado.¿Qué te ofrecemos? Contrato temporal del 18/11 al 28/02/25.Horario SOLO MARTES Y JUEVES 8:30 a 18h o 9 a 18:30h.Paquete retributivo de 739€/m.Requisitos: Experiencia previa de mínimo 1 año.Disponibilidad en la temporalidad del contrato.¡Te estamos esperando!
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