Buscamos un/a Administrativo/a General En Clarel, somos líderes en la distribución de productos de belleza, cuidado personal y del hogar. Con cerca de 1.000 tiendas en todo el territorio español, estamos en constante crecimiento y evolución. Actualmente, buscamos un Administrativo/a General dentro de nuestro departamento Financiero. Si tienes una amplia experiencia en el campo de la administración y has trabajado en el sector retail, este puesto puede ser la oportunidad perfecta para ti. Buscamos a una persona apasionada y proactiva, dispuesta a participar en la revolución que queremos hacer en el mundo del retail. Si te gustan los retos, quieres unirte a un proyecto ilusionante y trabajar en un inmejorable equipo… ¡te estamos esperando Responsabilidades: Planificación y envío de datos para recogidas de transportes blindados (Loomis y Prosegur) a los Area Managers (AMs). Revisión y visado de contratos en Aura Portal . Solicitud y gestión de altas de firma interior en Kofax Process (SAP) . Visado de facturas de pedidos en Kofax Process (SAP) , incluyendo conceptos como honorarios, viajes, correos, mensajería, archivo, entre otros. Mantenimiento y actualización de firmas en el sistema de gestión SAIS . Organización y archivo de documentación con Iron Mountain : solicitud de cajas, envíos, destrucciones, consultas, etc. Custodia de documentación confidencial (escrituras, poderes, etc.) en caja fuerte. Gestión de notificaciones de administraciones públicas, incluyendo la coordinación con otros departamentos y resolución de incidencias. Gestión de multas: descarga, notificación, tramitación de pagos, entre otros. Colaboración con otros departamentos en tareas como contabilización de facturas y gestión de pagos efectuados. Gestión de tarjetas ingresadoras: solicitudes al banco y coordinación con tiendas. Grabación de pedidos centralizados, incluyendo servicios de seguridad y entregas a domicilio, utilizando el Módulo MM de SAP . Emisión de facturas a clientes y compras online mediante el Módulo SD de SAP . Registro de facturas de la agencia de viajes corporativa ( CWT ). Elaboración de reportes de pedidos y facturas relacionadas con gastos de publicidad en SAP . Administración de siniestros: recopilación de documentación necesaria y registro en la aplicación o intranet corporativa. Requisitos: Formación: Formación en Administración, Economía, Finanzas o un campo relacionado, o experiencia equivalente en puestos administrativos. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, con especial énfasis en la gestión de facturas, proveedores y presupuestos. Habilidades de Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, con especial atención al detalle en la revisión de facturas y cobros. Conocimiento Financiero: Familiaridad con la elaboración y el seguimiento de presupuestos, así como con la gestión de pagos y facturación. Comunicación y Colaboración: Habilidad para comunicarte eficazmente con proveedores y colaborar con equipos internos. Manejo de Herramientas: Experiencia con sistemas como SAP , Aura Portal , y herramientas de archivo documental. Te Ofrecemos: Trabajar en un entorno inmejorable de trabajo, dinámico y colaborativo. Integrarte en una compañía con propósito y valores Disponer de la flexibilidad del teletrabajo, permitiéndote una mejor conciliación con tu vida personal. Paquete integral de beneficios competitivo y oportunidades de desarrollo profesional asociados a tu puesto.