Buscamos un/a Administrativo/a GeneralEn Clarel, somos líderes en la distribución de productos de belleza, cuidado personal y del hogar.
Con cerca de 1.000 tiendas en todo el territorio español, estamos en constante crecimiento y evolución.Actualmente, buscamos un Administrativo/a General dentro de nuestro departamento Financiero.
Si tienes una amplia experiencia en el campo de la administración y has trabajado en el sector retail, este puesto puede ser la oportunidad perfecta para ti.Buscamos a una persona apasionada y proactiva, dispuesta a participar en la revolución que queremos hacer en el mundo del retail.
Si te gustan los retos, quieres unirte a un proyecto ilusionante y trabajar en un inmejorable equipo… ¡te estamos esperando!
Responsabilidades:Planificación y envío de datos para recogidas de transportes blindados (Loomis y Prosegur) a los Area Managers (AMs).Revisión y visado de contratos en Aura Portal.Solicitud y gestión de altas de firma interior en Kofax Process (SAP).Visado de facturas de pedidos en Kofax Process (SAP), incluyendo conceptos como honorarios, viajes, correos, mensajería, archivo, entre otros.Mantenimiento y actualización de firmas en el sistema de gestión SAIS.Organización y archivo de documentación con Iron Mountain: solicitud de cajas, envíos, destrucciones, consultas, etc.Custodia de documentación confidencial (escrituras, poderes, etc.)
en caja fuerte.Gestión de notificaciones de administraciones públicas, incluyendo la coordinación con otros departamentos y resolución de incidencias.Gestión de multas: descarga, notificación, tramitación de pagos, entre otros.Colaboración con otros departamentos en tareas como contabilización de facturas y gestión de pagos efectuados.Gestión de tarjetas ingresadoras: solicitudes al banco y coordinación con tiendas.Grabación de pedidos centralizados, incluyendo servicios de seguridad y entregas a domicilio, utilizando el Módulo MM de SAP.Emisión de facturas a clientes y compras online mediante el Módulo SD de SAP.Registro de facturas de la agencia de viajes corporativa (CWT).Elaboración de reportes de pedidos y facturas relacionadas con gastos de publicidad en SAP.Administración de siniestros: recopilación de documentación necesaria y registro en la aplicación o intranet corporativa.
Requisitos:Formación: Formación en Administración, Economía, Finanzas o un campo relacionado, o experiencia equivalente en puestos administrativos.Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, con especial énfasis en la gestión de facturas, proveedores y presupuestos.Habilidades de Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, con especial atención al detalle en la revisión de facturas y cobros.Conocimiento Financiero: Familiaridad con la elaboración y el seguimiento de presupuestos, así como con la gestión de pagos y facturación.Comunicación y Colaboración: Habilidad para comunicarte eficazmente con proveedores y colaborar con equipos internos.Manejo de Herramientas: Experiencia con sistemas como SAP, Aura Portal, y herramientas de archivo documental.
Te Ofrecemos:Trabajar en un entorno inmejorable de trabajo, dinámico y colaborativo.Integrarte en una compañía con propósito y valoresDisponer de la flexibilidad del teletrabajo, permitiéndote una mejor conciliación con tu vida personal.Paquete integral de beneficios competitivo y oportunidades de desarrollo profesional asociados a tu puesto.