¿Tienes conocimientos en gestión administrativa y conocimientos avanzados en Excel? En OCA Global, estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestra sede en Pozuelo de Alarcón que nos ayude a gestionar de manera eficiente las necesidades de grandes clientes, garantizando un servicio de alta calidad y excelencia operativa.
Misiones: Gestión Administrativa: Organizar y coordinar las actividades administrativas, asegurando una ejecución precisa y en tiempo de todas las tareas. Análisis y Reportes en Excel: Generar y gestionar informes avanzados en Excel, manejando fórmulas complejas, tablas dinámicas y gráficos que respalden las necesidades del cliente en ámbito Administrativo. Atención al Cliente: Mantener una comunicación fluida y profesional con los clientes, gestionando sus consultas, solicitudes y documentaciones específicas. Gestión Documental: Organizar y actualizar la documentación en los sistemas internos, asegurando su accesibilidad y control de calidad. Optimización de Procesos: Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones que incrementen la eficiencia. Qué queremos ver en tu perfil: Formación: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Asistencia Dirección. Conocimientos Técnicos: Manejo avanzado de Microsoft Excel (formulación avanzada, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con sistemas de gestión documental en Administración. Habilidades de Comunicación: Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita. Idiomas: Nivel nativo de castellano. Competencias: Orientación al Cliente: Enfoque en brindar un servicio de alta calidad y respuesta efectiva a las necesidades administrativas del cliente. Capacidad de Análisis: Habilidad para manejar y analizar datos complejos en Excel. Comunicación Eficaz: Capacidad para relacionarse con clientes de manera clara y profesional, transmitiendo información precisa. Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas y priorizar en función de las necesidades del cliente. Trabajo en Equipo: Colaboración y coordinación eficaz con los diferentes departamentos y equipos. ¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? Contrato Indefinido: Ofrecemos estabilidad laboral desde el primer día con una posición fija y estable dentro de la compañía. Jornada Completa: Horario de lunes a jueves de 08:30h a 18:00h y viernes de 08:30h a 15:00h. Retribución Flexible: Tendrás acceso a un plan de retribución flexible con opciones como seguro de salud, ticket restaurante, bono transporte, ticket guardería, entre otros productos y servicios. Beneficios Sociales: Benefíciate de descuentos exclusivos en plataformas comerciales, gimnasios, cines, museos, agencias de viaje, y más. Formación Continua: Acceso a programas de formación continua para seguir desarrollando tus habilidades administrativas. Oportunidades de Crecimiento Profesional: Posibilidad de desarrollar una carrera a largo plazo dentro de una empresa en crecimiento constante. Ambiente de Trabajo Colaborativo: Un entorno de trabajo dinámico donde el apoyo mutuo y el trabajo en equipo son fundamentales. Descripción de la empresa:En OCA Global nos encargamos de verificar que se cumplen técnicamente todos los requisitos. El conocimiento técnico de nuestro equipo nos permite contribuir a incrementar la seguridad y a reducir los riesgos, siempre ofreciendo la máxima confianza. Además, nuestra presencia global nos permite brindar un servicio rápido y ágil.
Si tienes conocimientos avanzados en Excel y consideras que puedes aportar en la gestión y atención de grandes clientes, envíanos tu candidatura. ¡Nos encantaría conocerte!
Te invitamos a visitar nuestra página web en www.ocaglobal.com para saber más sobre nosotros.
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