POSICIÓN Y DEPARTAMENTO Posición compartida entre el Departamento de Prevención (50%) y el de Soluciones Industriales (50%).
Administrativo/a Sin equipo a cargo.
FUNCIONES, TAREAS Y RESPONSABILIDADES Asistir al departamento u oficina asignado en tareas administrativas.
Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
Reprografía: impresiones, encuadernaciones.
Preparación documentación e informes de reporte en lo referente a su trabajo.
Gestión de firmas (manuscritas y digitales) Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, hojas de gastos, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información en el ámbito de su trabajo.
Solicitud y organización de reuniones internas y externas (reservas de salas, proporcionar apoyo general a los visitantes, entregables, catering, reserva de restaurantes, coordinación de agendas…).
Comprobación de albaranes y revisión de facturas.
Apoyo en la supervisión y control de contratas (gestión CAE).
Solicitar presupuestos, bajo petición y aprobación del responsable directo u otros.
Registrar y mantener actualizada la documentación relacionada y generada.
¿QUÉ OFRECEMOS?
Buen ambiente de trabajo Tipo contrato: Temporal, 3 meses por sobrecarga de trabajo.
Con posible incorporación indefinida según carga de trabajo en diciembre.
Jornada: completa, 40 horas/semana Horario: Lunes a jueves entrada flexible de 7:30 a 9:00, 8:30 horas de trabajo efectivo.
Viernes entrada flexible de 7:30 a 9:00, 6 horas de trabajo efectivo Modalidad presencial.
En caso de consolidarse la posición a partir del tercer mes pasaría a modalidad híbrida: 40% de teletrabajo pasados los 3 primeros meses Dedicación exclusiva.
Convenio Sector de Industria, Servicios e Instalaciones del Metal de Madrid Categoría/Grupo /Nivel: según convenio, administrativo/a Vacaciones: 22 días por convenio.
Seguro de vida y accidentes: según convenio colectivo aplicable y condiciones ofrecidas por la compañía en cada momento.
Fecha de incorporación: inmediata.
Centro de trabajo: Av.
de Tenerife, 4.
IKUBICO Park, Ed.
Kristal.
28703 San Sebastián de los Reyes, Madrid.
REQUISITOS DEL PERFIL Formación: Grado medio o superior en administración y finanzas o gestión administrativa.
Deseable técnico intermedio en Prevención de riesgos laborales.
Conocimientos: Gestión documental.
Muy avanzados (se realizará prueba) de Office 365-> word, excel y power point.
Experiencia: Al menos 2 años en tareas similares a las de la posición.
Idiomas: deseable inglés mínimo B2.
Software: Manejo del paquete Microsoft Office.
Viajes: no aplica.
Cualidades para trabajar en equipo.
Proactividad.
Persona orientada a resultados, técnica y analítica.
Análisis y tratamiento de la información.
Flexible y adaptable a entornos híbridos Habilidades de comunicación (escrita y oral ).
Planificación y organización Persona rigurosa, lógica, metódica, gran capacidad de escucha y análisis, con gran orientación a la resolución de problemas, consecución de resultados.
Capacidad para realizar y gestionar múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo Integridad PROCESO DE SELECCIÓN En REBI valoramos el talento sin importar raza, color, religión, edad, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad u otras circunstancias personales o sociales .
Promovemos la igualdad de oportunidades, enfocándonos en identificar y desarrollar el potencial de las personas basándonos únicamente en sus capacidades laborales, siempre desde el respeto a la diversidad y la no discriminación.
Envía tu currículum: No te liaremos rellenando mil campos, es simple, solo necesitas cargar tu CV, y unas breves preguntas.
Preselección : Si tu perfil encaja con nuestros requisitos, contactaremos contigo para conocernos a través de una video entrevista, en algunas ocasiones precedida de una breve entrevista telefónica.
Entrevista: Sí tu perfil encaja en nuestro equipo , nos pondremos en contacto contigo para una entrevista en nuestras instalaciones (pueden también realizarse pruebas técnicas o de idiomas de las que te informaremos previamente).
Tanto si has sido seleccionado como si no, nuestro equipo contactará contigo.
