¿Tienes conocimientos en gestión administrativa y conocimientos avanzados en Excel? En OCA Global, estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestra sede en Pozuelo de Alarcón que nos ayude a gestionar de manera eficiente las necesidades de grandes clientes, garantizando un servicio de alta calidad y excelencia operativa.
Misiones:
Gestión Administrativa: Organizar y coordinar las actividades administrativas, asegurando una ejecución precisa y en tiempo de todas las tareas.
Análisis y Reportes en Excel: Generar y gestionar informes avanzados en Excel, manejando fórmulas complejas, tablas dinámicas y gráficos que respalden las necesidades del cliente en ámbito Administrativo.
Atención al Cliente: Mantener una comunicación fluida y profesional con los clientes, gestionando sus consultas, solicitudes y documentaciones específicas.
Gestión Documental: Organizar y actualizar la documentación en los sistemas internos, asegurando su accesibilidad y control de calidad.
Optimización de Procesos: Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones que incrementen la eficiencia.
Qué queremos ver en tu perfil:
Formación: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Asistencia Dirección.
Conocimientos Técnicos: Manejo avanzado de Microsoft Excel (formulación avanzada, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con sistemas de gestión documental en Administración.
Habilidades de Comunicación: Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
Idiomas: Nivel nativo de castellano.
Competencias:
Orientación al Cliente: Enfoque en brindar un servicio de alta calidad y respuesta efectiva a las necesidades administrativas del cliente.
Capacidad de Análisis: Habilidad para manejar y analizar datos complejos en Excel.
Comunicación Eficaz: Capacidad para relacionarse con clientes de manera clara y profesional, transmitiendo información precisa.
Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas y priorizar en función de las necesidades del cliente.
Trabajo en Equipo: Colaboración y coordinación eficaz con los diferentes departamentos y equipos.
¿Por qué te encantará trabajar con nosotros?
Contrato Indefinido: Ofrecemos estabilidad laboral desde el primer día con una posición fija y estable dentro de la compañía.
Jornada Completa: Horario de lunes a jueves de 08:30h a 18:00h y viernes de 08:30h a 15:00h.
Retribución Flexible: Tendrás acceso a un plan de retribución flexible con opciones como seguro de salud, ticket restaurante, bono transporte, ticket guardería, entre otros productos y servicios.
Beneficios Sociales: Benefíciate de descuentos exclusivos en plataformas comerciales, gimnasios, cines, museos, agencias de viaje, y más.
Formación Continua: Acceso a programas de formación continua para seguir desarrollando tus habilidades administrativas.
Oportunidades de Crecimiento Profesional: Posibilidad de desarrollar una carrera a largo plazo dentro de una empresa en crecimiento constante.
Ambiente de Trabajo Colaborativo: Un entorno de trabajo dinámico donde el apoyo mutuo y el trabajo en equipo son fundamentales.
Descripción de la empresa:
En OCA Global nos encargamos de verificar que se cumplen técnicamente todos los requisitos. El conocimiento técnico de nuestro equipo nos permite contribuir a incrementar la seguridad y a reducir los riesgos, siempre ofreciendo la máxima confianza. Además, nuestra presencia global nos permite brindar un servicio rápido y ágil.
Si tienes conocimientos avanzados en Excel y consideras que puedes aportar en la gestión y atención de grandes clientes, envíanos tu candidatura. ¡Nos encantaría conocerte!
Te invitamos a visitar nuestra página web en www.ocaglobal.com para saber más sobre nosotros.
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