**DESCRIPCIÓN DEL PUESTO**El Administrativo de Contabilidad y Gestión de Proyectos se encarga de la administración y supervisión de las actividades de facturación, contabilidad, y gestión de compras y proyectos. Esta función es fundamental para el mantenimiento de las finanzas de la empresa y el seguimiento de los costes de los proyectos, trabajando en estrecha colaboración con nuestra gestoría externa.Rol y las tareas:- Control de facturación y cobro de servicios a clientes- Digitalizar y contabilizar facturas de compra asociándolas a proyectos para control de gastos sobre proyecto- Conciliación bancaria de la contabilidad- Contabilidad con apoyo de gestoría- Realización de pagos de facturas de compra y de pagos de nóminas- Seguimiento de recepción de pedidos de compras por proyectos**RESPONSABILIDADES Y DEBERES PRINCIPALES**:- Digitalización y Contabilización de Facturas de Compra: Digitalizar todas las facturas de compra y registrarlas en el sistema contable. Asociar estas facturas a los proyectos correspondientes para mantener un control detallado de los gastos del proyecto.- Conciliación Bancaria de la Contabilidad: Realizar conciliaciones bancarias regulares, asegurándose de que todas las transacciones registradas en los estados de cuenta coincidan con los registros contables de la empresa.- Contabilidad con Apoyo de Gestoría: Colaborar con la gestoría en las tareas de contabilidad, incluyendo la preparación de los estados financieros y la realización de auditorías internas. Mantener registros financieros organizados y actualizados.- Realización de Pagos de Facturas de Compra y de Pagos de Nóminas: Gestionar el pago oportuno de todas las facturas de compra y nóminas, asegurando la correcta aplicación de las políticas y procedimientos de la empresa.- Seguimiento de Recepción de Pedidos de Compras por Proyectos: Mantener un seguimiento de la recepción de pedidos de compras asociados a proyectos, asegurando que los bienes o servicios adquiridos sean recibidos en la cantidad y calidad esperada y dentro del tiempo acordado.- Cumplimiento Normativo y Reportes: Asegurarse de que todas las actividades de facturación, contabilidad y gestión de proyectos cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. Preparar y presentar reportes regulares sobre el estado financiero de la empresa y el estado de los proyectos.- Mejora de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos de facturación, contabilidad y gestión de proyectos para aumentar la eficiencia y precisión de estas operaciones.**Requisitos**:- Experiência como administrativa demostrable mínimo 3 años- Buen nível de inglés escrito y nível medio hablado.- Ofimática a nível usuarioHorario: de lunes a viernes de 09:00 a 13:00Puesto en una empresa estable con buen ambiente de trabajo y con oficina en Palma (Poligono Nou Llevant).Inicio de entrevistas: finales de junio 2023Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido, Contrato temporalDuración del contrato: 6 mesesHoras de medio tiempo: 20 por semanaHorario:- Turno de mañanaPreguntas para la solicitud:- Esta dispuesto a trabajar media jornada?Experiência:- Contabilidad y Administración de empresa: 3 años (Obligatorio)Idioma:- Ingles - nível alto (Obligatorio)Ubicación del trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista 01/07/2023
