**ADMINISTRATIVO/A OFICINA**
**Las funciones principales del puesto serán**:
Atención general, tanto telefónica como por correo electrónico
Envío de muestras a clientes
Gestión de suministros de la oficina, impresoras, pedidos de material, etc, así como la gestión de proveedores de suministros como telefonía, internet, energía, etc.
Apoyo a tareas de RRHH, tales como:
- Gestión de los cursos de formación bonificados para empleados y del cumplimiento de las leyes en cuanto a la protección y prevención de riesgos laborales.
- Revisión, gestión y actualización de datos relacionados con todos los documentos de la protección de datos
- Gestión y control de herramienta (web) de la jornada laboral, vacaciones y bajas.
Apoyo a tareas contables, tales como:
- Soporte para confirmación de saldos para el 347 (anual)
- Envío de documentación a bancos y otras instituciones, gestión de certificados de origen o certificados digitales.
- Gestión de todas las notificaciones de Ayuntamiento o Diputación y de multas de identificación de conductor.
- Gestión y tramitación de ayudas o subvenciones
Gestión administrativa de empresas patrimoniales:
- Gestión de pólizas de seguros, cambios de nombre de los IBIs, archivo y custodia de estos.
- Control de los contratos de alquiler y renovación de los mismos.
- Todo lo relacionado con el mantenimiento y/o siniestros
- Seguimiento de los siniestros abiertos con las aseguradoras
- Actualización posibles cambios de los recibos domiciliados de los cobros de todos los inquilinos.
- Emisión facturas Excel por inquilino
**Condiciones**:
Contrato indefinido
Horario: Jornada completa de Lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con entrada y salida flexible (de 8 a 9h y de 17 a 18h)
**Requisitos**:
Ciclo Formativo Grado medio o Superior - Administración y Gestión
4 años de experiência en el puesto o similar
Gestión de outlook y Microsoft Office Suite (Word, Power Point y Excel).
Se valorará positivamente experiência con el programa SAP.
Persona con altos dotes de organización y planificación, activa, con capacidad de resolución y decisión y orientación al detalle.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al mes
Horario:
- De lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Educación:
- FP Grado Medio (Obligatorio)
Experiência:
- Experiência administrativa: 4 años (Obligatorio)
- Microsoft Office: 4 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)