Descripción del empleo
En Facthum estamos buscando un/a Administrativo/a generalista que brinde apoyo al Área de Formación y al Departamento de Operaciones en la planificación, logística y seguimiento de los servicios formativos ofrecidos por la consultora, asegurando una experiencia fluida para clientes, alumnos y formadores.
Funciones principales:
Planificación de la formación:
Coordinación de fechas, horarios y detalles logísticos con los clientes y alumnos.
Organización de formaciones, incluidas convocatorias y confirmaciones.
Logística de la formación (antes, durante y después):
Contacto directo con los alumnos, clientes y proveedores para la correcta ejecución de la formación.
Seguimiento del desarrollo de los cursos y elaboración de informes.
Apoyo en la resolución de incidencias que puedan surgir durante la formación.
Gestión del campus virtual Moodle:
Altas de cursos y usuarios en la plataforma.
Seguimiento del progreso de los alumnos y emisión de informes.
Actualización de contenidos formativos en Moodle.
Logística general de los cursos:
Gestión de la documentación necesaria para la FUNDAE.
Elaboración y presentación de informes postformación.
Coordinación con proveedores y formadores para garantizar la correcta logística de cada curso.
Gestión de viajes, desplazamiento de los consultores.
Apoyo en la gestión de pedidos a facturar.
Competencias asociadas al puesto:
Organización y planificación.
Capacidad de comunicación efectiva.
Coordinación de tareas simultáneas.
Orientación al cliente y al detalle.
Trabajo en equipo.
Persona autónoma y proactiva.
Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos.
Compromiso y honestidad.
Estudios:
Formación en grado medio/superior en administración o similares.
Manejo de herramientas office 365 y plataformas de formación.
Jornada laboral:
Tiempo completo, 40 horas semanales.
Horario:
Jornada completa: de L-J de 8.30-18.00 horas y/o 09.00-18.30 horas; V de 9.00-15.00 horas. Jornada intensiva en verano y jornada intensiva los viernes.
Lugar de trabajo:
Nuestras oficinas están ubicadas en el Parque Empresarial ALVIA, en Las Rozas de Madrid. El trabajo se realizará en nuestras instalaciones, ofreciendo un entorno profesional y colaborativo.
Beneficios:
Salario a tratar acorde a la experiencia y habilidades del candidato/a.
Contrato laboral.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo agradable y equipo motivado.
Ordenador de empresa a disposición, cuando se necesite.
Jornada intensiva en verano.
Jornada intensiva los viernes.
Experiencia:
Experiencia administrativa: más de 3 años (Obligatorio).
Preferible en departamentos y servicios de Recursos Humanos.
Si cumples con los requisitos y te apasiona trabajar para personas, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo. Esperamos recibir tu currículum en el portal de indeed o por correo electrónico a ******.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial.
Fecha límite para enviar la solicitud: 30/10/2024.
Fecha de inicio prevista: 4/11/2024.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
Sueldo: 18.000,00€-20.000,00€ al año.
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