Descripción del empleo En Facthum estamos buscando un/a Administrativo/a generalista que brinde apoyo al Área de Formación y al Departamento de Operaciones en la planificación, logística y seguimiento de los servicios formativos ofrecidos por la consultora, asegurando una experiencia fluida para clientes, alumnos y formadores.
Funciones principales: Planificación de la formación: Coordinación de fechas, horarios y detalles logísticos con los clientes y alumnos. Organización de formaciones, incluidas convocatorias y confirmaciones. Logística de la formación (antes, durante y después): Contacto directo con los alumnos, clientes y proveedores para la correcta ejecución de la formación. Seguimiento del desarrollo de los cursos y elaboración de informes. Apoyo en la resolución de incidencias que puedan surgir durante la formación. Gestión del campus virtual Moodle: Altas de cursos y usuarios en la plataforma. Seguimiento del progreso de los alumnos y emisión de informes. Actualización de contenidos formativos en Moodle. Logística general de los cursos: Gestión de la documentación necesaria para la FUNDAE. Elaboración y presentación de informes postformación. Coordinación con proveedores y formadores para garantizar la correcta logística de cada curso. Gestión de viajes, desplazamiento de los consultores. Apoyo en la gestión de pedidos a facturar. Competencias asociadas al puesto: Organización y planificación. Capacidad de comunicación efectiva. Coordinación de tareas simultáneas. Orientación al cliente y al detalle. Trabajo en equipo. Persona autónoma y proactiva. Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos. Compromiso y honestidad. Estudios: Formación en grado medio/superior en administración o similares. Manejo de herramientas office 365 y plataformas de formación. Jornada laboral: Tiempo completo, 40 horas semanales.
Horario: Jornada completa: de L-J de 8.30-18.00 horas y/o 09.00-18.30 horas; V de 9.00-15.00 horas. Jornada intensiva en verano y jornada intensiva los viernes.
Lugar de trabajo: Nuestras oficinas están ubicadas en el Parque Empresarial ALVIA, en Las Rozas de Madrid. El trabajo se realizará en nuestras instalaciones, ofreciendo un entorno profesional y colaborativo.
Beneficios: Salario a tratar acorde a la experiencia y habilidades del candidato/a. Contrato laboral. Oportunidades de desarrollo profesional. Ambiente de trabajo agradable y equipo motivado. Ordenador de empresa a disposición, cuando se necesite. Jornada intensiva en verano. Jornada intensiva los viernes. Experiencia: Experiencia administrativa: más de 3 años (Obligatorio). Preferible en departamentos y servicios de Recursos Humanos. Si cumples con los requisitos y te apasiona trabajar para personas, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo. Esperamos recibir tu currículum en el portal de indeed o por correo electrónico a ******.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial.
Fecha límite para enviar la solicitud: 30/10/2024.
Fecha de inicio prevista: 4/11/2024.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
Sueldo: 18.000,00€-20.000,00€ al año.
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