En función de los objetivos establecidos por el Departamento de Recursos Humanos, y bajo la supervisión de la Directora de RRHH se responsabiliza del correcto funcionamiento administrativo de todo el proceso referente a la contratación y nómina societaria y de trabajadores por cuenta ajena así como el apoyo administrativo de los subprocesos incluidos en él (adecuación organizativa, formación y desarrollo, selección y promoción, comunicación interna y evaluación) atendiendo a consultas y reclamaciones relacionadas con su trabajo.
Las principales responsabilidades son las siguientes:
- Dominar las variables operativas de su ámbito, controlando las normativas y legislación inherentes a su área de trabajo para la elaboración de la nómina, contratos, certificados y solicitudes varias.
- Mantener relaciones técnicas con socios, trabajadores por cuenta ajena y organismos oficiales para ofrecer informaciones varias (jubilaciones, nóminas, provisión social, ), aclaración de dudas, resolución de incidencias y tramitación de solicitudes (excedencias, prestaciones ).
- Realizar y tramitar todos los aspectos relacionados con Lagun-Aro y la Seguridad Social, como altas, bajas y control de cuotas, comunicaciones de asistencia sanitaria e I.T, etc.
- Realizar la nómina societaria y de TCAs introduciendo los datos administrativos necesarios y controlando las diversas incidencias.
- Realizar las tareas derivadas de la gestión de proceso ¨Gestión y Desarrollo de Personas¨ (adecuación organizativa, formación y desarrollo, selección y promoción, comunicación interna y evaluación)
- Utilizar los medios informáticos necesarios para la realización de su trabajo: programas de nómina y gestión de recursos humanos I68, conexión a Lagun-Aro, control de presencias y portal del empleado.
- Controlar las horas de presencia del personal, contrastando los fichajes con los encargados, para establecer las horas extras y/o de ausencia, así como las horas trabajadas a relevo.
- Apoya y colabora con Gerencia, Consejo Rector y otros departamentos cuando así se le requiera.
- Cumplir y hacer cumplir la legislación y normativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales y los sistemas de gestión de Calidad y Medio Ambiente implantados en la empresa.
- Apoyo al director de personal en lo referente contrataciones, solicitud de desempleo, etc.
para la elaboración de la nómina, contratos, certificados y solicitudes varias.
- Planificación de necesidades de personas en la empresa, seguimiento de contratos societarios y laborales, gestionar políticas retributivas (nóminas, contratos, seguimiento y control legislación laboral.
Supervisar la labor y posibles problemas que puedan surgir en el día a día del puesto de administración laboral.)
- Selección y promoción de personal: Diseño de perfiles requeridos, atracción de talento, selección, acogida y seguimiento de nuevos trabajadores.
- Gestionar evaluaciones del desempeño: realización de evaluaciones, promociones internas, planes de carrera e índices correspondientes.
- Estudios relacionados con ADE, Recursos Humanos, Psicología, Relaciones Laborales o similar.
- Conocimientos de legislación Laboral.
- Conocimiento en la gestion de PRL.
- Experiência en Gestión y Desarrollo de Personas.
- Euskera nível C2.
- Inglés Nível B1.
- Se valorará muy positivamente la experiência en entorno cooperativo.