Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra para todo tipo de obras con 5 años de experiencia.
Serás responsable de la gestión y control administrativo en los proyectos de construcción, proporcionando apoyo en tareas como la organización de la documentación, control de los costes, facturación, gestión de contratos y coordinación con los diferentes departamentos involucrados en el proyecto.
Responsabilidades Principales: Organizar y mantener actualizada toda la documentación de la obra, Controlar la correcta cumplimentación y archivo de los documentos Gestionar la recepción y entrega de documentación.
Registrar y hacer seguimiento de los gastos e ingresos de la obra.
Realizar informes periódicos sobre la situación financiera de la obra Llevar el control administrativo del personal de obra.
Gestionar la documentación relacionada con proveedores y subcontratistas, Realizar el seguimiento de pagos y cobros, asegurando que los plazos establecidos se cumplan.
Llevar un registro actualizado de los materiales utilizados en la obra, así como de los equipos alquilados o comprados.
Realizar el seguimiento de albaranes de entrega de materiales y controlar el inventario de los mismos.
Coordinar la documentación necesaria para las inspecciones técnicas y auditorías.
Colaborar en la tramitación de permisos con las administraciones públicas cuando sea necesario.
Requisitos: Formación en Administración o similar.
Experiencia previa de 3 años en roles administrativos en el sector de la construcción en todo tipo de Obras de Edificación.
Conocimiento de herramientas de gestión y control de proyectos (ERP, Excel, etc.).
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación con clientes y proveedores.
Conocimientos básicos de normativa legal en construcción y reformas (valorable).
Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.