Administrativo/A De Obra

Desde Melt Group estamos buscando un perfil de Administrativo de Obra para una importante empresa constructora de la zona de Ibiza.
Funciones:

Proporcionar apoyo administrativo al Jefe de Obra y al equipo de proyectos en la gestión diaria de las actividades administrativas de la obra.
Realizar el seguimiento y control de la documentación de la obra (contratos, albaranes, facturas, partes de trabajo y certificaciones), asegurando su correcta organización y archivo.
Llevar a cabo el control de los costes de obra, actualizando y revisando presupuestos y partidas para asegurar su adecuación a los gastos reales.
Gestionar la documentación de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que todo el personal y proveedores cumplan con los requisitos de seguridad exigidos en obra.
Colaborar en la gestión de los pedidos y aprovisionamiento de materiales necesarios para la obra, en coordinación con el departamento de compras.
Preparar y procesar documentos administrativos relacionados con la obra (órdenes de compra, recepción de materiales, liquidaciones y partes de gasto).
Realizar el seguimiento de los proveedores, verificando que los materiales y servicios contratados se reciban en tiempo y forma, y comunicarse con ellos para resolver incidencias de entrega o calidad.

Requisitos:

Formación en Administración
Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas en el sector de la construcción.
Conocimientos en gestión de documentación de obra y control de costes.
Valorable experiencia en el uso de software de gestión de obra y ERP de construcción.
Habilidades en organización, comunicación efectiva, gestión documental y atención al detalle.

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