En Fred. Olsen S.A. queremos incorporar un/a **Administrativo/a de Facturación y Cobros** para formar parte del equipo de Facturación y Cobros en el Departamento Financiero.
En dependencia de la Responsable de Facturación y Cobros, la persona seleccionada será la encargada de apoyar en todas las tareas necesarias para llevar a cabo todas las acciones de facturación y cobro de la empresa, cumpliendo con el manual de normas y procedimientos establecidos y velando por el mantenimiento del estándar de excelencia propio de la empresa, entre otras funciones.
Si eres una persona organizada, detallista, proactiva y con habilidades en el manejo de información financiera, esperamos tu CV.
OFRECEMOS
- Contrato indefinido.
- Retribución competitiva.
- Jornada completa en modalidad de trabajo híbrida.
- Oportunidad de desarrollo dentro de la Organización.
- Incorporación inmediata.
FUNCIONES
- Ayudar en todas las funciones inherentes a la correcta emisión y recepción de facturas y todas las acciones derivadas de este proceso, siguiendo las indicaciones del Responsable de Facturación y Cobros.
- Apoyar al Responsable del área de facturación y cobros para que todos los documentos y registros necesarios estén actualizados y sean precisos.
- Llevar a cabo todas las acciones necesarias para llevar a cabo el cálculo de montos considerando todos los aspectos relacionados como los precios unitarios, las cantidades, los impuestos correspondientes, etc.
- Velar por la correcta utilización y funcionamiento de los canales de recepción y emisión de facturas como puede ser el portal de proveedores que actualmente utiliza la compañía, ayudando a resolver las dudas e incidencias que puedan tener el resto de los usuarios de estos sistemas cuando lo necesiten.
- Colaborar en todas las acciones destinadas a la correcta gestión del área a través de una base de datos actualizada con toda la información de facturación y encargarse de que esté disponible dicha información cuando sea necesaria.
- Apoyar todas las acciones destinadas a la resolución de consultas o dudas acerca de cualquier tema de facturación y cobros que pueda tener un cliente interno o externo, cuando sea necesario.
- Ayudar a supervisar los cobros, haciendo un seguimiento de los mismos, para tener controlados los cobros pendientes, vencidos, atrasados etc. informando a los interesados cuando sea necesario.
- Llevar a cabo todas las acciones necesarias destinadas a ayudar al Responsable de Facturación y Cobros al desarrollo de informes sobre la facturación y el cobro cuando sean solicitado.
- Colaborar en la comunicación interdepartamental, procurando que sea efectiva y funcional para garantizar que las estrategias del área se alinean con los objetivos globales de la empresa y se implementan de manera coherente, siguiendo las indicaciones del responsable del área.
- Titulación Universitaria, preferiblemente Grado en Ciencias Empresariales o Grado en Contabilidad y Finanzas.
- Experiência previa de al menos 5 años en un puesto similar.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas.
Se valorará:
- Inglés: Nível B1.
- Las personas que participan en el proceso de selección serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres._
