Administrativo/A De Centralita Y Apoyo Logístico

Gestión de la Centralita: - Recepción de Llamadas: Atender y gestionar la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas entrantes sean correctamente dirigidas a los departamentos correspondientes. - Emisión de Llamadas: Realizar llamadas a nombre de la Fundación cuando sea necesario, manteniendo una comunicación clara y profesional. - Atención al Público: Proporcionar información básica sobre la Fundación y sus actividades a las personas que se comuniquen telefónicamente, redirigiendo consultas más complejas a los departamentos pertinentes. Apoyo Logístico: - Seguimiento de Envíos y Recepciones: Colaborar con el Coordinador de Logística en el seguimiento de las recepciones y envíos de material, asegurando que todos los procesos se lleven a cabo de manera eficiente y documentada. - Control de Inventarios: Apoyar en la realización de inventarios periódicos y mantener actualizado el registro de stock de material. - Gestión de Documentación: Ayudar en la preparación y archivo de la documentación logística, incluyendo la gestión de albaranes y la actualización de bases de datos relacionadas con el stock y los envíos. Apoyo Administrativo General: - Soporte en Tareas Administrativas: Colaborar en otras tareas administrativas del área de Administración según sea necesario, como la preparación de documentos, organización de archivos, y gestión de correspondencia. - Atención a Proveedores y Clientes: Asistir en la gestión de comunicaciones con proveedores y clientes, respondiendo a correos electrónicos y llamadas, y coordinando entregas y recepciones.