¿Tienes experiencia en el área administrativa y de coordinación? En Randstad buscamos personas como tú.
Nuestro cliente Reconocida firma de abogados internacional con más de 100 años de experiencia, que ofrece asesoramiento en todas las áreas de derecho de empresa.
Tus funciones GESTIÓN:
- Organización de mudanzas y ampliaciones de oficinas. Seguimiento de reuniones de obra. Gestión de planos. Actualizar información de salas en Self Support.
- Personas: informar a recepcionistas de GT sobre altas y bajas de colaboradores. Actualización de datos de colaboradores en listados, planos, WiW, ...
- Servicios: seguimiento de empresas de limpieza, jardinería, desinsectación, logística y otros.
Control de los estándares de calidad pactados con proveedores, aplicación SLA (Acuerdo Nivel de Servicio). Resolución de incidencias.
Eventos: coordinación con recepcionistas de las necesidades logísticas relacionadas con el acto. Control de gastos de Navidad: fiesta infantil y decoración.
Control administrativo: soporte en reporting, informes, registro de vacaciones/bajas/ausencias del equipo, actualización de información de oficinas, registro de documentos de indicadores medioambientales, seguimiento de incidencias, mejoras y propuestas de servicios propios del departamento de cualquier oficina territorial.
Comunicación de procedimientos según indicaciones de la Manager.
Participación en proyectos y acciones de soporte del departamento a la firma, gestionando de manera autónoma los servicios y tareas encomendados.
Requisitos del puesto Formación: FP Grado Superior en Administración.
Idiomas: Inglés B2.
Conocimientos: Paquete Office.
Experiencia: 2 años.
Formación complementaria: Cursos, seminarios en General Services, Eventos, Protocolo, Restauración.
Experiencia adicional: 3 años.
Idiomas adicionales: Catalán, Castellano.
Tus beneficios Incorporación: Septiembre.
Contrato temporal (con posibilidad de incorporación en plantilla). Jornada completa.
Horario: De Lunes a Jueves, dos días de 9:00-18:00 y dos días de 9:00 a 19:00; y Viernes de 8:00-15:00.
Salario: 22.000-24.000 euros/año.
Ubicación: Sant Martí (Barcelona).
¿Por qué con Randstad? Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplia variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo.
Compromiso de empleo sostenible La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
Compromiso NetZero Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
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