Job title: ADMINISTRATIVO/A COMPRASCompany: Oxfam IntermónJob description: Descripción :En Oxfam Intermón (ONG) luchamos contra las desigualdades sociales y económicas para acabar con la pobreza y la injusticia. Trabajamos con poblaciones en situación de vulnerabilidad, buscando soluciones que les permitan vivir un futuro sin pobreza. Creemos que la igualdad es el futuro. Queremos ser una organización inclusiva. Tenemos el firme compromiso de crear equipos donde las personas puedan contribuir, desde su diversidad, y sentirse valoradas por ello. ¿Tienes experiencia administrativa y conoces los procesos contables? ¿Te interesa el ámbito de compras? Te invitamos a seguir leyendo.Como parte del equipo de Operaciones, buscamos una persona para reforzar el equipo de Compras en la gestión de los procesos de compra, nacionales e internacionales, facturación y pagos de la organización.¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?Tramitar las órdenes de pago y facturas para llevar a cabo los pagos a terceros, según los procesos de compras y facturación de la organización y en los tiempos de gestión acordados. Así como llevar a cabo las tareas administrativas relacionadas con todo el proceso y mantener actualizados los registros y sistemas de gestión de compras y pagos.Dar apoyo a los equipos y proveedores que lo requieran en relación con los procesos de compras y pagos y resolver las incidencias que surjan.Coordinarse con el equipo financiero para asegurar la eficiencia en la gestión de los recursos financieros y materiales de la organización.Dar apoyo a las tareas administrativas y de soporte a servicios generales en la oficina de Madrid (revisión de stock de material, gestión de incidencias de mensajería y paquetería…)¿QUÉ TE OFRECEMOS?Formar parte de una organización internacional, referente del sector, que lucha contra las desigualdades que generan pobreza e injusticia.Integrarte en un entorno de trabajo seguro, positivo y saludable, con servicios de bienestar y cuidados en el trabajo.Medidas para la conciliación personal y laboral: horario flexible y modelo híbrido, entre otras medidas de nuestro Plan de Igualdad.Vacaciones: 35 días laborables para 2024.Opciones de formación y desarrollo profesional.Ubicación: Madrid (posibilidad de trabajar desde casa entre 1 y 2 días a la semana)Incorporación deseada: enero 2025Contrato de 1 año y jornada de 20h semanales en horario de mañana.Salario: 11480€ brutos anuales por 12 pagas (para la media jornada)Aspiramos a ser 100% accesibles para las personas con cualquier tipo de diversidad funcional, discapacidad o cualquier otra necesidad. Si es tu caso y tu candidatura es preseleccionada, te agradeceríamos que nos lo comuniques con anterioridad para poder entrevistarte en las mejores condiciones posibles, adaptándonos a ti.Requisitos mínimos :Persona que se identifique con la misión de Oxfam, alineada con nuestros principios y valores feministas en todo lo que hace.Experiencia previa en puestos administrativos con conocimiento contable y uso habitual de Excel.Imprescindible experiencia y/o conocimientos de SAP o ERP similar.Con habilidades sociales y comunicativas: empatía, resolución de conflictos, capacidad para colaborar y flexibilidad.Con competencias digitales: facilidad de uso de herramientas, apertura a la innovación y la agilidad en procesos.Imprescindible fluidez escrita y oral en español e inglés.Si crees que tienes otras experiencias que pueden aportar al puesto, ¡cuéntanoslo! Aplica a la oferta! El plazo de recepción de candidaturas finalizará el próximo 27/11/2024. Oxfam se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento relacionado con el acoso, el abuso y la explotación sexual, así como el fraude, la corrupción o cualquier tipo de comportamiento asociado a la falta de integridad; Oxfam espera que todas las personas del equipo compartan este compromiso a través de nuestro código de conducta. Nota: todas las ofertas de trabajo estarán sujetas a Referencias satisfactorias y otros tipos de controles de acuerdo a la legislación de cada país.
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