Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal.
Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de ADMINISTRATIVO/A DE CONTABILIDAD GENERAL, para farmacéutica italiana en la ciudad de BARCELONA.Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:Tu rol será prestar apoyo operativo y logístico a la red de ventas, con especial atención a la gestión de gastos, la organización de conferencias y eventos, la gestión de los envíos de material promocional y el archivo de la documentación.
Esta figura desempeñará un papel central en la gestión de las actividades que permiten a la red de ventas operar de forma eficiente, utilizando herramientas informáticas para supervisar y gestionar estos procesos.Principales actividades:Gestionar los gastos de la red de ventas:oControlar y supervisar los informes de gastos de la red de ventas, asegurándose de que cumplen las políticas de la empresa.oApoyo a la red de ventas en la gestión de reembolsos y presupuestos para gastos operativos.Organización de conferencias y actos:oApoyar la planificación y organización de conferencias y actos a los que asista la red de ventas.oCoordinar la logística, las reservas y los materiales necesarios para la participación en actos.Gestión de los envíos a la red de ventas y de los clientes:oCoordinar y supervisar la distribución de material promocional, muestras y documentación a la red de ventas.oColaborar con los proveedores de servicios logísticos para garantizar plazos de entrega adecuados.oSeguimiento del ciclo de facturación.Apoyo en el uso de herramientas informáticas:oProporcionar asistencia en el uso de las plataformas de la empresa para la gestión empresarial.oResolver problemas técnicos básicos y coordinarse con especialistas para resolver cuestiones más complejas.Gestión de archivos:oOrganizar y mantener el archivo de la documentación relacionada con la red de ventasoGarantizar que todos los datos se actualizan y almacenan de acuerdo con las políticas de la empresa.Cualificaciones y competencias requeridas:Idiomas: español, italiano.Titulación: Bachillerato o licenciatura en administración de empresas, economía o similar.Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas, preferiblemente en empresas farmacéuticas.Conocimientos técnicos:Excelentes conocimientos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y de programas informáticos de gestión de gastos y planificación de eventos.Familiaridad con el software CRM y las plataformas de gestión empresarial.Competencias transversales:Excelentes dotes de organización y resolución de problemas.Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente.Atención al detalle y fuerte orientación a los resultados.Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?Contrato indefinido directo con el cliente.Jornada de lunes a viernes - 40 Horas semanales.De 08:00 o 09:00 H a 17:00 o 18:00 H (viernes hasta las 15:00H)Oficina en PLAZA UNIVERSITAT.Salario a convenir.Y bien, ¿estás preparad@?
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