OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.
¿Tienes experiencia en gestión administrativa y atención al cliente, y te gustaría trabajar en un entorno dinámico?
En OCA Global , estamos buscando un/a Administrativo/a Comercial para nuestro Departamento de Inspecciones Reglamentarias en Madrid , cuyo objetivo será gestionar las tareas administrativas y comerciales del departamento, manteniendo una relación efectiva con clientes y equipos internos.
Misiones: Gestión Administrativa del Departamento: Organizar y coordinar las actividades administrativas del departamento, asegurando la correcta ejecución de las tareas diarias y cumpliendo con los plazos establecidos.
Soporte Comercial: Colaborar con el equipo comercial para la elaboración y seguimiento de ofertas, gestionando los contactos con clientes y el desarrollo de oportunidades comerciales.
Contacto con Clientes: Mantener una comunicación fluida con los clientes, gestionando consultas y solicitudes, y asegurando un excelente servicio al cliente en todo momento.
Gestión Documental: Coordinar la gestión documental relacionada con las inspecciones reglamentarias, garantizando que toda la información esté actualizada y disponible en los sistemas internos.
Facturación y Control de Pagos: Apoyar en la facturación de servicios, gestión de cobros y control de pagos.
Coordinación con Equipos Técnicos: Facilitar la comunicación entre los equipos comerciales y técnicos, asegurando que la documentación necesaria para las inspecciones esté en orden y se cumplan los procedimientos internos.
Qué queremos ver en tu perfil: Formación: Estudios en Administración de Empresas, Gestión Comercial o similares.
Experiencia Previa: Muy valorable experiencia previa en funciones administrativas y comerciales, preferentemente en sectores relacionados con inspección o mantenimiento.
Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión comercial y documental.
Muy valorable conocimientos de SAP y SalesForce.
Idiomas: Nivel nativo de castellano.
Movilidad: Carnet de conducir y disponibilidad para desplazarse si fuera necesario.
Competencias: Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente, asegurando que los plazos se cumplan.
Orientación al Cliente: Capacidad para atender las necesidades de los clientes de manera profesional y eficaz.
Habilidades de Comunicación: Capacidad para interactuar con clientes, compañeros y equipos técnicos de forma clara y precisa.
Autonomía: Capacidad para gestionar las tareas diarias de forma autónoma, manteniendo un alto nivel de rendimiento.
Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con los equipos comerciales y técnicos, garantizando una coordinación óptima.
Orientación a Resultados: Enfoque en la consecución de metas y objetivos administrativos y comerciales.
¿Por qué te encantará trabajar con nosotros?
Contrato Indefinido: Ofrecemos estabilidad laboral desde el primer día con una posición fija y estable dentro de la compañía.
Jornada Completa: Horario de lunes a jueves de 08:30h a 18:00h y viernes de 08:30h a 15:00h.
Retribución Flexible: Tendrás acceso a un plan de retribución flexible con opciones como seguro de salud, ticket restaurante, bono transporte, ticket guardería, entre otros productos y servicios.
Beneficios Sociales: Benefíciate de descuentos exclusivos en plataformas comerciales, gimnasios, cines, museos, agencias de viaje, y más.
Formación Continua: Acceso a programas de formación continua para seguir desarrollando tus habilidades comerciales y administrativas.
Oportunidades de Crecimiento Profesional: Posibilidad de desarrollar una carrera a largo plazo dentro de una empresa en crecimiento constante.
Ambiente de Trabajo Colaborativo: Un entorno de trabajo dinámico donde el apoyo mutuo y el trabajo en equipo son fundamentales.
Descripción de la empresa: En OCA Global nos encargamos de verificar que se cumplen técnicamente todos los requisitos.
El conocimiento técnico de nuestro equipo nos permite contribuir a incrementar la seguridad y a reducir los riesgos, siempre ofreciendo la máxima confianza.
Además, nuestra presencia global nos permite brindar un servicio rápido y ágil.
Si consideras que esta oportunidad encaja con tu perfil profesional y deseas dar el siguiente paso en tu carrera, envíanos tu candidatura.
¡Nos encantaría poder conocerte!
Te invitamos a visitar nuestra página web en www.ocaglobal.com para saber más sobre nosotros.
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