Desde Mur&Partners; ofrecemos posición como Administrativo/a Back Office para una empresa.
internacional líder en el sector de la maquinaria industrial ubicada en Cornellá de Llobregat.
MISIÓNEn dependencia del Director General, la persona a incorporar será la encargada de ofrecer soporte administrativo al departamento comercial, responsabilizándose de tareas de gestión de ofertas, pedidos y soporte a los comerciales en general.
FUNCIONESRedactar ofertas a base de los cálculos y configuraciones hechas por los comerciales usando la herramienta informática de la empresa.Traducir textos de producto "no estándar" del inglés al castellano.Control de la documentación editada por los comerciales como resultado de las visitas realizadas.Juntamente con gerencia controlar y optimizar los viajes de los comerciales según los objetivos marcados.Revisión de los pedidos: control de los pedidos recibidos (forma de pago, plazo de entrega etc.). Gestionar y reclamar juntamente con el comercial cualquier documentación que falte para poder procesar el pedido. Especialmente que toda la documentación esté correctamente editada y firmada por el cliente final.Gestión de los pedidos de los clientes: Convertir las ofertas en pedidos a fábrica usando las herramientas informáticas de la empresa. Comunicar características y requerimientos de los pedidos con los departamentos en Barcelona (especialmente el servicio técnico) y el departamento de transporte y financiero en fábrica (Alemania). Control de la confirmación de pedido por parte de fábrica. Editar la confirmación al cliente a nivel nacional. Controlar y comunicar cualquier desviación con los departamentos y/o comerciales.REQUISITOSFormación de CFGS de Administración y Finanzas o universitaria en Administración, Economía o similar.Experiencia de 2 años en tareas de Administración o Back Office.Conocimientos informáticos de Paquete Office.Se valora la experiencia trabajando con programas ERP.Idiomas: catalán y castellano a nivel avanzado. Valorable Inglés alto.LOCALIZACIÓNCornellá de Llobregat
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