Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Administrativo/a Back Office para una empresa
internacional líder en el sector de la maquinaria industrial ubicada en Cornellá de Llobregat.
MISIÓN En dependencia del Director General, la persona a incorporar será la encargada de ofrecer soporte
administrativo al departamento comercial, responsabilizándose de tareas de gestión de ofertas, pedidos
y soporte a los comerciales en general.
FUNCIONES - Redactar ofertas a base de los cálculos y configuraciones hechas por los comerciales usando la
herramienta informática de la empresa.
- Traducir textos de producto "no estándar" del inglés al castellano.
- Control de la documentación editada por los comerciales como resultado de las visitas realizadas.
- Juntamente con gerencia controlar y optimizar los viajes de los comerciales según los objetivos
marcados.
- Revisión de los pedidos:
control de los pedidos recibidos (forma de pago, plazo de entrega etc.)
Gestionar y reclamar juntamente con el comercial cualquier documentación que falte para
poder procesar el pedido. Especialmente que toda la documentación este correctamente
editada y firmada por el cliente final.
- Gestión de los pedidos de los clientes:
Convertir las ofertas en pedidos a fábrica usando las herramientas informáticas de la empresa
Comunicar características y requerimientos de los pedidos con los departamentos en Barcelona
(especialmente el servicio técnico) y el departamento de transporte y financiero en fabrica
(Alemania)
Control de la confirmación de pedido por parte de fábrica.
Editar la confirmación al cliente a nivel nacional.
Controlar y comunicar cualquier desviación con los departamentos y/o comerciales
REQUISITOS - Formación de CFGS de Administración y Finanzas o universitaria en Administración, Economía o
similar.
- Experiencia de 2 años en tareas de Administración o Back Office.
- Conocimientos informáticos de Paquete Office.
- Se valora la experiencia trabajando con programas ERP.
- Idiomas: catalán y castellano a nivel avanzado. Valorable Inglés alto.
LOCALIZACIÓN Cornellá de Llobregat
*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para
realizar una correcta aplicación a la posición.*