Administrativo/A | Abu-236

Actualmente estamos buscando un Administrativo o una Administrativa para el área de Operaciones que realice y asegure la correcta gestión administrativa y de la información del área.

Funciones que realizará:Gestión Administrativa: Dar soporte a las diferentes áreas en los términos en que las direcciones correspondientes lo requieran. Gestión de acreditaciones, reserva de viajes, generar solicitudes de pedidos, gestión de calendarios, etc.Gestionar y mantener los archivos de Información general e introducción de datos en los diferentes sistemas informáticos de Fira. Mantenimiento de correspondencia, documentación básica, base de datos de proveedores, clientes y contactos.Recepcionar las comunicaciones internas y externas para garantizar la correcta gestión administrativa del área y asegurar el flujo de información.Correspondencia, comprobación de pagos y cobros, archivo contable, cumplimentación de formularios oficiales y preparación de la documentación. Control del estado de pedidos, documentación y comunicación de incidencias y reclamaciones de clientes. Archivo de documentación comercial y logística. Soporte en la elaboración de informes comerciales, logísticos y financieros.Requisitos:Formación: CFGM o GFGS en Administración.Experiencia previa en posición similar de como mínimo 3 años.Conocimientos avanzados de Microsoft Office y SAP.Idiomas: castellano y catalán nativos, inglés (B2).Capacidad organizativa y de planificación, buena comunicación y relaciones interpersonales, trabajo en equipo e iniciativa, flexibilidad.Ofrecemos:Contrato indefinido.Flexibilidad horaria.Un día de teletrabajo.
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