Administrative Assistant (Eventualidad) - Fyn369

En dependencia de dirección técnica, la persona seleccionada será responsable de asegurar el soporte administrativo en el departamento, llevando a cabo todas las actividades burocráticas relacionadas con los procesos de inversión y control de documentación en todos los aspectos relacionados con la gestión tecnológica y el ciclo de vida de los activos industriales.

Principales funciones y responsabilidades:Proporcionar soporte administrativo (redacción de documentos, elaboración de informes y textos variados).Asegurar el adecuado archivo de toda la documentación bajo la responsabilidad del titular del puesto y la adquisición básica de los suministros para el departamento.Colaborar en el seguimiento presupuestario de los proyectos en curso y asegurarse de que, al cierre de los proyectos, toda la documentación asociada se archive de acuerdo con las directrices establecidas, de modo que, si es necesario, se pueda acceder a ella de manera rápida y eficiente.Asegurar una gestión eficaz de las comunicaciones telefónicas y la recepción de personas que lleguen de fuera al sitio relevante y la llegada del miembro del personal interno correspondiente. Ofrecemos:Contratación temporal en un periodo de 8 meses.Ser parte de un proyecto comprometido con el packaging sostenible.Un entorno de trabajo integrador y colaborativo, sustentado en nuestro compromiso con la diversidad, inclusión e igualdad. Requisitos:Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado o titulaciones similares.Experiencia de al menos 1 año en puestos similares.Valorable conocimientos en SAP módulo de compras.
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