Administrative Assistant

Administrative Assistant Finance and Administration Barcelona (Spain) Ref: QP0779 August 12, 2024 ENERGY, WATER AND GAS FUNCTIONS Nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Asistente Administrativo para un productor independiente de energía renovable que gestiona el ciclo completo de sus plantas.
Buscamos un/a Asistente Administrativo para apoyar al equipo de finanzas en todas las etapas, desde el desarrollo hasta la operación en Barcelona.
Se valorará una actitud positiva, proactiva y orientada a resultados.
RESPONSABILIDADES CLAVE: Asistencia Administrativa: Proporcionar soporte a diferentes departamentos, gestionar correspondencia y documentación, organizar registros y bases de datos.
Gestión Financiera: Preparar y procesar facturas, controlar y revisar pagos y declaraciones fiscales, asistir en tareas contables básicas como cuentas por pagar/recibir y conciliación de facturas.
Optimización de Procesos: Coordinar actividades administrativas entre departamentos para mejorar el flujo de trabajo, mantener políticas financieras y asegurar cumplimiento de regulaciones.
Comunicación y Reporte: Mantener comunicación efectiva con compañeros y supervisores, proporcionar actualizaciones sobre tareas y proyectos, y asistir en el cierre mensual y anual.
BUSCAMOS A ALGUIEN CON: Organización y Precisión: Habilidad para gestionar tareas administrativas y financieras con alta organización y atención al detalle.
Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español; otros idiomas europeos son una ventaja.
Adaptabilidad y Proactividad: Capacidad para adaptarse a diferentes fases del proyecto y tomar iniciativa.
Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar eficazmente con diversos equipos y gestionar relaciones interpersonales de manera constructiva.
Comprensión de principios financieros y contables.
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