Administrative Assistant Con Inglés Y Francés | Zp-509

¿Tienes estudios en secretariado o administración y estás buscando una oportunidad laboral donde seguir desarrollando tu experiencia profesional? Desde Manpower nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant para el departamento de Administración de una importante empresa internacional de productos de cosmética y autocuidado, con sus oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.
FuncionesDar soporte a la Assistant Manager en funciones administrativas.Atención y filtro de llamadas.Planning y acogida de visitas, preparación de reuniones (materiales, catering...).Gestión de mensajería.Recepción paquetería y correspondencia.Archivo y control stock almacén.Organización de las oficinas y compras de material oficina.Búsqueda de información y presupuestos.Control de agenda y seguimiento de tareas.Tareas de soporte administrativo en general y actualización de documentos (calendarios, vacaciones, usuarios empresa).Colaboración en la gestión de viajes y ferias.Peticiones varias que surjan en la operativa diaria según las necesidades.Soporte al departamento de RRHH, llevar el registro de ausencias de personal, revisión y preparación de informes mensuales con los marcajes de entrada y salida.Soporte al departamento de finanzas con el control de albaranes y validación de facturas del departamento.Control de gastos del departamento, seguimiento del Budget y soporte en tareas administrativas.RequisitosEstudios: CFGS de Secretariado o Administración.Nivel de conversación en Inglés y Francés.Dominio de ofimática (Word, Excel, mailling e Internet).Persona con don de gentes, organizada, proactiva y con motivación por aprender.OfrecemosJornada completa en turno de 9 a 18:30h de L-J y viernes de 9 a 15h.Salario según valía.Jornada intensiva todos los viernes y el mes de agosto.Contrato de 3 meses + posibilidad de incorporación a empresa.
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