Administrative Assistant Con Inglés Y Francés | (I997)

¿Tienes estudios en secretariado o administración y estás buscando una oportunidad laboral donde seguir desarrollando tu experiencia profesional?
Desde Manpower nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant para el departamento de Administración de una importante empresa internacional de productos de cosmética y autocuidado, con sus oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.
Funciones Dar soporte a la Assistant Manager en funciones administrativas.
Atención y filtro de llamadas.
Planning y acogida de visitas, preparación de reuniones (materiales, catering).
Gestión de mensajería.
Recepción de paquetería y correspondencia.
Archivo y control de stock del almacén.
Organización de las oficinas y compras de material de oficina.
Búsqueda de información y presupuestos.
Control de agenda y seguimiento de tareas.
Tareas de soporte administrativo en general y actualización de documentos (calendarios, vacaciones, usuarios empresa).
Colaboración en la gestión de viajes y ferias.
Peticiones varias que surjan en la operativa diaria según las necesidades.
Soporte al departamento de RRHH, llevar el registro de ausencias de personal, revisión y preparación de informes mensuales con los marcajes de entrada y salida.
Soporte al departamento de finanzas con el control de albaranes y validación de facturas del departamento.
Control de gastos del departamento, seguimiento del Budget y soporte en tareas administrativas.
Requisitos Estudios: CFGS de Secretariado o Administración.
Nivel de conversación en Inglés y Francés.
Dominio de ofimática (Word, Excel, mailling e Internet).
Persona con don de gentes, organizada, proactiva y con motivación por aprender.
Ofrecemos Jornada completa en turno de 9 a 18:30h de L-J y viernes de 9 a 15h.
Salario según valía.
Jornada intensiva todos los viernes y el mes de agosto.
Contrato de 3 meses + posibilidad de incorporación a empresa.
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