Administrativa/O Para Departamento De Formación | (Hei140)

Estamos buscando administrativa/o para nuestra sede de Jaén.
Funciones:Atención personalizada a todos los interesados/as en las acciones formativas informándoles de las cuestiones concretas de las mismas: contenido, duración, plazos, proceso de inscripción, requisitos necesarios para ello, etc.Experiencia en formación programada Subvencionada.Gestión documental de la ejecución de actividades formativas: recepción solicitudes, inclusión datos GEFOC, gestión seguros, compra materiales y demás gestiones relacionadas con la ejecución.Recogida, ordenación y volcado de datos en GEFOC: Gestión de fichas de inicio, incidencias, asistencia semanal de alumnos/as, justificación de faltas, partes mensuales, transcripción de notas de evaluación del alumnado, ficha de finalización, evaluación individualizada por alumno/a, evaluación global y cuestionarios de calidad.Gestión documental de las prácticas laborales.Requisitos:Titulación relacionada con el puesto ofertado.Formación ciclo formativo Grado Superior mínimo.Experiencia previa, de al menos 1 año, trabajando en un departamento de Formación.Conocimientos avanzados del paquete Office.Conocimientos en licitación, seguimiento y facturas.Se valorará positivamente la experiencia en Formación Subvencionada, conocimiento de la normativa aplicable y el uso de la herramienta GEFOC.Ofrecemos:Jornada Continua en horario por semana de 8:00 a 15:00.Contratación temporal inicial a 35h.Retribución según convenio.Incorporación inmediata.Buscamos una persona con alta capacidad de gestión, resolutiva y con elevadas competencias en trabajo en equipo y capacidad de aprendizaje.
¡ABSTENERSE CANDIDATOS/AS QUE NO CUMPLAN EL PERFIL!

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