Administrativa/O Para Departamento De Formación

Estamos buscando administrativa/o para nuestra sede de Jaén.
Funciones: Atención personalizada a todos los interesados/as en las acciones formativas informándoles de las cuestiones concretas de las mismas: contenido, duración, plazos, proceso de inscripción, requisitos necesarios para ello, etc.

Experiencia en formación programada Subvencionada.
Gestión documental de la ejecución de actividades formativas: recepción solicitudes, inclusión datos GEFOC, gestión seguros, compra materiales y demás gestiones relacionadas con la ejecución.
Recogida, ordenación y volcado de datos en GEFOC: Gestión de fichas de inicio, incidencias, asistencia semanal de alumnos/as, justificación de faltas, partes mensuales, transcripción de notas de evaluación del alumnado, ficha de finalización, evaluación individualizada por alumno/a, evaluación global y cuestionarios de calidad.
Gestión documental de las prácticas laborales.

Requisitos: Titulación relacionada con el puesto ofertado.
Formación ciclo formativo Grado Superior mínimo.
Experiencia previa, de al menos 1 año, trabajando en un departamento de Formación.
Conocimientos avanzados del paquete Office.
Conocimientos en licitación, seguimiento y facturas.
Se valorará positivamente la experiencia en Formación Subvencionada, conocimiento de la normativa aplicable y el uso de la herramienta GEFOC.

Ofrecemos:
Jornada Continua en horario por semana de 8:00 a 15:00 - Contratación temporal inicial a 35h - Retribución según convenio - Incorporación inmediata. Buscamos una persona con alta capacidad de gestión, resolutiva y con elevadas competencias en trabajo en equipo y capacidad de aprendizaje.

¡ABSTENERSE CANDIDATOS/AS QUE NO CUMPLAN EL PERFIL!