Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona.La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/Comitè Directiu/Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol-licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb els mitjans necessaris per a la seva realització.Què faràs?Atenció telefònica, recepció i visites de la Seu.Gestió i preparació de les Sales de l'entitat per realitzar reunions.Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.Assistència administrativa a la direcció territorial i control d'agenda.Gestió de viatges de la Junta Directiva i el Comitè Directiu.Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Personal, Aliances amb altres entitats).Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem.Què oferim?Incorporació: immediataTipus de contracte: Indefinit, és una posició estable.Jornada: 38,5h.Retribució: 1.396,15€ brut/mensual (x14 pagues 19.546,10€ brut/anual).Horari: De dilluns a divendres de 08.00-15.00h i dos tardes 08.00-17.30h (a determinar amb l'equip) + 1 dia de teletreball.Què esperem de tu?Formació acadèmica requerida:Habilitació o Formació Professional de Grau Superior en Administració.Experiència professional mínima:Experiència en administració, almenys de 2 anys, en tasques relacionades.Coneixements necessaris:Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom...Office i Outlook nivell avançat.Català nivell C.Altres aspectes valorats:Bona capacitat de comunicació.Proactivitat i treball en equip.Habilitats d'organització i planificació.Experiència en assistència a l'organització d'esdeveniments.Nocions de protocol i de llenguatge de comunicació amb les administracions públiques.Valorem molt les ganes d'aprendre, de treballar i generar un bon ambient a Intress!Si aquesta és l'oferta que estaves cercant, no ho pensis més i apunta't!
Pot ser una bona oportunitat laboral.
T'estem esperant!- Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.
#J-18808-Ljbffr