Administratiu/Va Compres (Temporal)

Actualment cerquem un/a Administratiu/va de Compres per cobrir temporalment per una interinitat.
La persona seleccionada serà la responsable de: • Gestionar el procés de compres de principi a fi, incloent la sol·licitud de cotitzacions, la negociació de preus, la creació de comandes i el seguiment de l'enviament.
• Mantenir una comunicació clara i regular amb els proveïdors per assegurar la recepció puntual dels productes o serveis sol·licitats.
• Col·laborar amb altres departaments, com ara finances i magatzem, per garantir una coordinació efectiva i un flux de treball eficient.
• Monitoritzar els nivells d'estoc i coordinar les reposicions segons les necessitats del negoci.
• Identificar oportunitats per millorar els processos de compres i implementar solucions eficaces.
• Assegurar el compliment de les polítiques i procediments internes, així com de les regulacions legals pertinents en matèria de compres.
• Generar i enviar PO (des de l'entrada de la informació del release Excel) • Confirmacions i reclamacions de PO vençudes • Gestió de l'email de purchase a l'ERP • RFQ • Atendre les trucades dirigides al departament • Seguiment de comandes i entregues dels proveïdors • Assegurar que les dades i preus estiguin entrats al sistema (PO, reprocessos i requisitions) • Reclamar certificats i introducció de la informació al sistema • Entrada i sol·licitud d'ofertes al sistema • Gestionar les consultes de proveïdors i altres departaments de l'empresa anglès (parlat mitjà, escrit mitjà)